Заведующий канцелярией

Томск, улица Смирнова, 44

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (в том числе посредством СЭД), в том числе, приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение
Разработка инструкций по ведению делопроизводства в Техникуме и организация их внедрения
Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях и филиалах Техникума, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов
Составление номенклатуры дел техникума
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание

Требования:

К образованию: высшее - бакалавриат/магистратура/специалитет.
К стажу / опыту работы: без предъявления требований к стажу работы
Должен знать: законодательные и нормативные документы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства и документационного обеспечения управления; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; документообразование; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Условия:

1. Вакансия на постоянное место работы.
2. Отсутствие ограничений на работу в образовательной организации, установленных законодательством РФ (справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования).
3. Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Навыки

Уверенное владение компьютерной техникой
Уверенное владение пакетом MS Office
Уверенное владение средствами коммуникации (работа с электронной почтой)
Опыт работы в СЭД
Коммуникабельность, ответственность, способность к самообучению, организованность

Посмотреть контакты работодателя