Офис-координатор (со знанием английского и вьетнамского языка)

TH Group является международной вертикально-интегрированной группой компаний, ведущей деятельность в сфере сельского хозяйства, финансовых услуг, фармацевтики и образования. Штаб-квартира TH Group располагается во Вьетнаме, г. Ханой.

В РФ TH Group ведет масштабную долгосрочную программу по развитию производства экологически чистых молочных продуктов. На сегодня компания представлена на территории Московской и Калужской области, а также в Республике Башкортостан и Приморском крае.

Мы ищем офис-координатора для усиления административной команды в наш офис в Москве.

Обязанности:

• Взаимодействует с поставщиками (офисной мебели, канцелярии и других товаров для поддержания эффективной работы офиса): отвечает за заключение договора, ведение документооборота, оформление и отслеживание заказов, т.д.;

• Обеспечивает ознакомление сотрудников с административными политиками компании, обеспечивает соблюдение политик со стороны сотрудников;

• Руководит и управляет деятельностью администраторов (водителей): составляет расписание их работы, перечень поручений и задач, координирует своевременное выполнение ими поставленных задач;

• Отвечает за организацию командировок и деловых поездок руководства и коллег (заказ и оформление авиа-, ж/д и других билетов, заказ такси и других видов транспорта, бронирование гостиниц и т.д.);

• Отвечает за оформление виз, разрешений на работу и других задач в отношении работы иностранных граждан и взаимодействия с миграционными службами;

• Осуществляет поддержку отделу персонала в отношении работы по управлению персоналом: адаптация сотрудников, организация рабочего места, оформление внутренних заявок, т.д.

• свободный английский и желательно вьетнамский;
• высшее образование;
• грамотный русский язык (устный и письменный);
• ПК - уверенный пользователь, знание MS Office (вкл. Power Point), знание офисной оргтехники;
• опыт работы с первыми лицами компании - не менее 3 лет;
• коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, навыки делового общения, умение работать в режиме многозадачности, честность.

Условия:

• Оформление по ТК, официальная заработная плата (определяется по результатам собеседования), поддерживающие выплаты, годовой бонус, корпоративная сим-карта, ДМС+ стоматология после испытательного срока (3 месяца);
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Место работы г. Москва, м. Белорусская (шаговая доступность). Без гибрида и удаленного формата. Возможны командировки.

Укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.