Техник-делопроизводитель (п.Курасково)
Техник-делопроизводитель (п.Курасково)
Уфимский район, Курасково
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение электронного документооборота:
- Отправка служебных записок (о направлении на вахту, в служебную командировку, изменение графика сменности, работа в выходные дни и пр.).
- Запуск и регистрация исходящих писем и ОРД.
- Запуск и регистрация внутренних распоряжений начальника территориального подразделения (ТП). - Приобретение билетов и бронирование гостиниц для персонала ТП.
- Формирование приказов на командировку в ПО «Лексема».
- Внесение графиков сменности по каждому сотруднику и контроль за изменением, внесение информации по открытию и закрытию больничных листов в ПО «Лексема».
- Формирование и проверка авансовых отчётов (дополнение служебных записок, приказов на обучение, приказов о направлении в командировку, сканирование отчётов, формирование реестра документов), отправка в ООО «РН-Учёт».
- Работа с заявлениями сотрудников (приём, отправка в Управление по персоналу и социальным программам и контроль за исполнением).
- Формирование табеля учёта рабочего времени 2 раза в месяц и при увольнении сотрудников.
- Ознакомление сотрудников с приказами, дополнительными соглашениями к ТД, контроль за сроками исполнения поручений.
- Участие в годовой инвентаризации, а также в инвентаризации при смене МОЛ.
- Высшее или среднее образование (желательно гуманитарное), профессиональная переподготовка, курсы делопроизводителя приветствуются.
- Опыт работы на подобных должностях: не менее 1 года.
- Знание нормативных документов в области делопроизводства.
- Знание основных положений ТК РФ (регулирующих вахтовый метод работ, командировки работников).
- Знание основ кадрового администрирования.
- Навыки работы с первичными бухгалтерскими документами.
- Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, организованность, внимательность, усидчивость, исполнительность, доброжелательность.
- Грамотность.
- Место работы: Уфимский район, промзона Курасково.
- Режим работы: ПН-ЧТ с 08:00 до 17:00, ПТ-ВС выходные
- Безопасные и комфортные условия труда.
- Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
- Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
- Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
- Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
- Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, премии за сверх результат).
