Специалист по документообороту

Обязанности:
- Ведение и обработка операций в системе 1С: закупки, отгрузки, оплаты, инвентаризации, договоры и другие операции.
- Оформление и контроль подписания универсальных передаточных документов (УПД), универсальных корректировочных документов (УКД), доверенностей, актов сверки.
- Работа с электронной документацией (ЭДО): подписание, отправка и приём документов (договоры, акты, доверенности, УПД, УКД), регистрация контрагентов.
- Сбор, проверка и архивирование документов от поставщиков и клиентов, прикрепление сканов в систему 1С.
- Контроль поступления безналичных денежных средств на расчётный счёт, выгрузка оплат в 1С, формирование отчётов.
- Ведение реестров договоров с клиентами и поставщиками, контроль сроков действия договоров и сроков хранения документов.
- Составление и отправка авансовых счетов-фактур, возвратов денежных средств (по QR, терминалу, банковским переводам).
- Взаимодействие с бухгалтерией (на аутсорсинге): передача документов, контроль их обработки, уточнение вопросов.
- Контроль дебиторской задолженности, уведомление ответственных лиц о необходимости закрытия долгов.
- Сверка данных в 1С с реальными показателями (остатки товаров, поступления, отгрузки, оплаты).
- Ведение архива документов, контроль полноты и соответствия требованиям законодательства.
- Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота, оплат и отгрузок.
- Подготовка и отправка документов по запросам менеджеров и бухгалтерии.
- Контроль сроков и порядка выполнения операций, соблюдение внутренних регламентов и сроков.

Требования:
- Опыт работы с системой 1С УТ
- Знание основ бухгалтерского учёта и документооборота.
- Опыт работы с электронной документацией (ЭДО) будет преимуществом.
- Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Опыт работы с документами (сканирование, архивирование, проверка на соответствие).
- Основы работы с банковскими системами (QR-оплаты, терминалы, электронные платежи, чеки).
- Умение работать в команде и самостоятельно.
- Знание основ законодательства в области документооборота и бухучёта будет преимуществом.

Что мы предлагаем:
- Стабильную работу в развивающейся компании.
- Оформление по трудовому кодексу РФ.
- Удобное расположение офиса.
- Профессиональное развитие и обучение.
- Коллектив, где ценят профессионализм и ответственность.
- Поддержку наставника.

Если вы дочитали до этой строки — это уже отличный знак. Мы с радостью рассмотрим вашу кандидатуру, даже без опыта, если вы внимательны, пунктуальны и готовы учиться.