Ассистент руководителя отдела снабжения

Мы — производственная компания в сегменте текстиля и домашнего уюта. Работаем с Китаем, Европой и российскими поставщиками. В связи с ростом объема задач ищем ассистента руководителя отдела снабжения

Обязанности:

• Административная и организационная помощь руководителю отдела снабжения

• Подготовка, проверка и систематизация первичной документации (счета, накладные, акты)

• Помощь в ведении деловой переписки, направление запросов коммерческих предложений, размещение заявок по согласованию с руководителем

• Ведение актуальной базы товаров и контрагентов в 1С, внесение данных, формирование и печать документов

• Первичный сбор и предварительная обработка заявок от производства и отдела продаж для последующего согласования с руководителем

• Взаимодействие с транспортными компаниями для отслеживания отправлений, оформление документов для доставки ТМЦ
• Подготовка регулярных отчетов по заданным параметрам ( отслеживание цен, статусов заказов, остатков)
• Подготовка документов для возврата и обмена товара под контролем руководителя

• Желание развиваться в сфере снабжения и закупок

• Внимательность, самостоятельность, организованность.

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Google-таблицы, 1С.

• Знание основ делового общения, документооборота.

• Опыт работы в снабжении, логистике, или текстиле — будет плюсом, но не обязателен.

• Возможность карьерного и профессионального роста в сфере снабжения.

• Работа в команде, где все нацелены на результат и готовы поддерживать. Где присутствует адекватный менеджмент и дружный коллектив.

• Официальное трудоустройство, официальная своевременная заработная плата 2 раза в месяц. На испытательный срок- 40 000 рублей. После испытательного срока устанавливается премия по результатам работы.
• Режим работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Суббота, воскресенье- выходные дни.
• Современный офис в шаговой доступности от общественного транспорта, наличие парковки для личного автомобиля