Делопроизводитель

Привет! У нас есть замечательная миссия — найти в нашу дружную команду человека, который приведет в идеальный порядок наш документооборот и станет надежной опорой для всех процессов. Это не просто вакансия, а предложение стать частью нашего уютного мира, где ценят заботу, внимание к деталям и осознанный подход ко всему.

Нам точно по пути, если ты:
- Умеешь в заботу: Для тебя важно, чтобы документы были в полном порядке, клиенты чувствовали поддержку, а коллеги могли на тебя положиться.
- Ценишь ясность: Ты понимаешь, что порядок в бумагах — это порядок в делах и в голове.
- Видишь в процессе ценность, а не просто рутину. Ты тот, кто искренне радуется вовремя подписанному акту и идеально составленному договору.

Что мы можем предложить тебе взамен?

Стабильность и развитие в идеальном балансе.
Нашему бизнесу уже более 15 лет — мы надежная гавань на рынке. При этом мы постоянно растем: нас ждут новые амбициозные проекты, интересные задачи и возможности для твоего профессионального роста. Здесь не застоишься!

Команда мечты.
Мы сознательно создавали атмосферу осознанной доброжелательности. У нас не навязывают искусственный «тимбилдинг», но всегда поддержат, помогут и с радостью разделят с тобой кофе-брейк. Мы искренне верим, что работа должна приносить радость и энергию, а не выжимать все соки.

Нас объединяют ценности.

* Активность и желание делать мир вокруг себя лучше.
* Дружелюбие и открытость в общении.
* Внимательность к деталям и к людям.
* Жажду развития и готовность учиться новому.

Нам будет сложно вместе, если твой стиль — это:
* Недовольное бурчание вместо конструктивного предложения.
* Игра в молчанку и нежелание прояснять вопросы.
* Любые намеки на интриги или «подковерные» игры.

Мы создали по-настоящему теплое и профессиональное пространство и ищем того, кто хочет его беречь и укреплять.

Готов стать нашим хранителем порядка и доброй атмосферы? Тогда мы уже ждем твоего отклика!

Обязанности:

• Отправка и получение деловой корреспонденции;
• Составление типовых коммерческих договоров, актов;
• Деловая переписка с клиентами (направление счетов, актов, получение сканированных копий);
• Учет документов (ведение реестров полученных и отправленных документов);
• Осуществление первичного кадрового делопроизводства (табель учета рабочего времени, ведение журналов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, сбор, архивирование и передача в бухгалтерию кадровых документов);
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды и канцелярии).

• Опыт работы с Почтой России, с курьерскими службами;
• Знание устройства юридического лица;
• Опыт составления коммерческой документации (договора, счета, акты);
• Опыт кадрового делопроизводства (ведения табеля учета рабочего времени, ведение журналов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, и осуществление приема/увольнения сотрудников);
• Усидчивость, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа в комфортабельном офисе 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ.
  
  ​​​​​​​
  Если понимаешь, что все вышеперечисленное тебе откликается, напиши "готов/а к тестовому!" - будем рады направить тебе короткое тестовое задание, и, конечно, увидим, что ты внимательно прочитал/а описание вакансии. Ждем тебя!