Ассистент руководителя бизнес-сообщества

Координатор бизнес-сообщества

Вас привлекает мир бизнес-коммуникаций и вы хотите стать частью динамичного сообщества? Мы ищем ассистента руководителя бизнес-сообщества, который будет играть ключевую роль в поддержке и развитии нашего клуба. Если вы обладаете организаторскими способностями и стремитесь к профессиональному росту, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Административная поддержка всех коммуникаций внутри клуба.
• Обработка заявок с сайта организации и проведение созвонов по заявкам.Фиксация и передача служебной информации директору.
• Участие в разработке, подготовка и проведение локальных мероприятий клуба. Координация рабочих групп по подготовке, взаимодействие с подрядчиками. Рассылка приглашений на мероприятия и подтверждение участия
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Travel-поддержка сотрудников и резидентов клуба (трансфер, проживание и т.п.).
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Подбор, приобретение, отправка подарков партнерам.
• Договорная работа (составление проектов договоров с контрагентами, их заключение, подготовка отчетности), контроль исполнения смет мероприятий. Обеспечение документооборота.
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных о резидентах клуба. Сбор обратной связи от резидентов и создание ресурсов для аналитики деятельности чаптера (опросы, гугл-таблицы и т. д.).
• Предоставление отчетности по деятельности клуба и другой административной информации.

Требования:

Ключевые навыки:

- умение работать в команде

- способность работать в режиме многозадачности

- ответственность и внимательность к деталям

- умение фокусироваться на поставленных задачах

- высокие коммуникативные и организаторские навыки

- грамотная речь, ведение устной и письменной деловой коммуникации

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство

• Свободный график, удалённый режим работы, за исключением необходимости присутствия на встречах или мероприятиях сообщества 2-3 раза в месяц
• Бизнес-обучение и интересные знакомства с успешными и влиятельными людьми

• Участие в мероприятиях, проходящих в клубе: бизнес-семинары, тренинги, мотивирующие встречи и прочее, в том числе в других регионах

• Возможность профессионального роста и развития
• Поддержка на всех этапах работы
• 1-3 раза в месяц офлайн встречи (будни во 2 половине дня), 1 в месяц приход на открытие/закрытие площадки (график известен заранее)
• Наличие командировок в перспективе не чаще 1 раз в квартал

• После прохождения испытательного срока оклад + KPI

  на период испытательного срока 2 месяца -40 000 на руки