Специалист по документообороту

Мы ищем человека, который любит структурировать информацию, умеет работать с бумажными и электронными документами и обладает вниманием к деталям. Если вы цените четкость процессов и готовы влиять на рабочие рутинные процессы — нам по пути!

Что будете делать:

- Вести реестры документов — аккуратно, полно и в срок.

- Организовывать документооборот в группе компаний: контролировать маршруты согласования и подписания документов.

- Обеспечивать хранение документов в бумажном и электронном виде и быстро находить нужные файлы.

- Подготавливать документы по шаблонам и обновлять сами шаблоны.

- Проверять входящие и исходящие документы на соответствие нашим шаблонам и требованиям.

- Вести деловую переписку с контрагентами, взаимодействовать с почтой и сервисами доставки документов.

- Архивировать документы и поддерживать порядок в архивной системе.

- Выполнять прочие поручения руководителя, связанные с документооборотом.

Кого мы ищем:

- Опыт работы с документами обязателен (от 2 лет предпочтительно).

- Внимательность и аккуратность — вы замечаете детали.

- Ответственность — процессы не зависят от случайностей.

- Грамотная деловая устная и письменная речь.

- Умение работать в режиме многозадачности и выдерживать монотонную рутинную работу.

- Инициативность и стремление улучшать процессы.

- Базовые навыки работы с офисными программами и электронными хранилищами документов.

Что мы предлагаем:

- График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны сдвинутые выходные).

- Оформление: ТК РФ; также возможны варианты сотрудничества — ИП, самозанятость (СЗ).

- Испытательный срок: 3 месяца.

- Заработная плата: оклад + премия по KPI.

Какие у нас преимущества и бонусы:

- бесплатные обеды;

- скидки на посещение всех активностей и ресторанов группы компаний (включая бассейн и тренажёрный зал), скидки на проживание;

- бесплатное посещение Парка птиц;

- корпоративный трансфер из Балабаново, Обнинска и Белоусово;

Если вам близки наши задачи и вы хотите, чтобы документооборот стал вашим «порядком под контролем» — пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо. Будем рады знакомству!

Мы ценим людей, которые приводят порядок там, где раньше был хаос. Присоединяйтесь — вместе сделаем работу с документами проще и приятнее.