Младший специалист по обработке кадровых запросов

Наша команда работает с кадровыми запросами и данными исполнителей: обрабатывает переводы, расторжения, дополнительные соглашения и другие изменения, которые нужно вовремя отразить в системах и документах.

Вам предстоит погрузиться в кадровые процессы и сделать их удобными: следить за актуальностью данных, поддерживать порядок в документах и помогать коллегам ориентироваться в вопросах взаимодействия с исполнителями.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Гибридный формат: выходы в офис 2 раза в неделю, в остальные дни — работа из дома.
• Рабочее оборудование: предоставим ноутбук, гарнитуру, мышь, чтобы было удобно работать.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
• Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Вносить данные об исполнителях во внутренние системы, поддерживать их в актуальном виде.
• Обрабатывать кадровые запросы: переводы исполнителей, расторжение договоров, заключение дополнительных соглашений с текущим договором.
• Оформлять и сопровождать договорные документы: вести документооборот, составлять доп. соглашения при изменении условий.
• Принимать и разбирать обращения сотрудников и исполнителей через почту и внутренние сервисы.
• Оказывать справочно-информационную поддержку сотрудникам и заказчикам по вопросам взаимодействия с исполнителями.
• Подготавливать отчетность, участвовать во встречах и обсуждениях внутри управления.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в кадровом делопроизводстве от 6 месяцев.
• Уверенно работаете в MS Word и Excel: умеете оформлять документы, вести таблицы и реестры, фильтровать и проверять данные.
• Понимаете на базовом уровне, как строится взаимодействие между работодателем и исполнителем (ГПД).
• Умеете работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
• Умеете работать в 1С и Forge.