Ассистент по экспортным продажам

ГК Гекса является одним их ведущих производителей на Российском рынке полимерных материалов с 1998 года, которые используются в различных отраслях народного хозяйства.

Деятельность ГК Гекса охватывает основные блоки здравоохранения и гигиены, строительства домов и дорог, благоустройства территорий, мебельного и швейного производства, фермерского и сельского хозяйства.

В связи с расширением штата к нам в команду профессионалов требуется Ассистент по экспортным продажам (с опытом, либо знанием ВЭД).

• Подготовка и оформление полного пакета экспортных документов (инвойсы, спецификации, сертификаты, таможенные декларации). Направление Африка и Ближний Восток.
• Взаимодействие с таможенными органами и логистическими брокерами для своевременного оформления грузов.
• Контроль сроков отгрузки, отслеживание статуса перевозок, решение оперативных вопросов с транспортными компаниями.
• Ведение и систематизация внутреннего документооборота (договоры, счета, акты).
• Поддержка менеджеров по экспортным продажам: работа с клиентскими запросами, подготовка коммерческих предложений и необходимой документации, подготовка отчетов
• Взаимодействие с другими департаментами компании: контроль оплат и закрывающих документов, согласование экспортных контрактов и дополнительных соглашений, подготовка технической информации о продукции совместно с техническими специалистами (характеристики, спецификации, инструкции).
• Ведение мастер-данных и договоров в ERP: оплата счетов в рамках бюджета, карточки товаров, коммерческие соглашения и база контрагентов.

• Опыт работы в сфере ВЭД, логистики или таможенного оформления будет преимуществом (не обязателен)

• Знание базовых принципов международной торговли (Incoterms)

• Уверенный пользователь MS Office

• Английский язык на уровне не ниже Intermediate (чтение/подготовка документации, деловая переписка)

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности

• Работу в крупной и стабильной Российской торгово-производственной компании
• Условия для профессионального роста, обучение
• Корпоративный транспорт от м. Щукинская, МЦК Панфиловская, м. Строгино
• Оформление, гарантии и компенсации согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня: с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Стабильную оплату труда, полностью белую заработную плату
• Подарки к праздникам всем сотрудникам компании и их детям
• Комфортный современный офис расположенный по адресу Московская область, Красногорский г.о., д. Гольево, ул. Центральная, д. 72А.