Делопроизводитель - администратор

Для работы в офисе (удаленная работа не рассматривается), на постоянной основе требуется Администратор офиса (делопроизводитель) в строительной области.

Основные обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты
• Обработка звонков (входящих и исходящих)
• Формирование гостеприимства в офисе (встреча и сопровождение гостей)
• Запись протоколов совещаний, рассылка информационных сообщений сотрудникам
• Организация внутреннего документооборота, контроль наличия оригиналов документации
• Исполнение текущих поручений руководителя

Требования:

• Образование – высшее образование (желательно строительное направление)

• Уверенный пользователь ПК

• Открытость и умение выстраивать диалога с незнакомыми людьми

• Грамотно поставленная речь

• Оформление документов по установленным правилам организации

• Ведение переписки по электронной почте

• Внимательность и оперативность

• Пунктуальность

• Активное участие в жизни коллектива, развитие комфортной атмосферы

Условия:

• Современный офис в 10 мин. от метро Красный проспект
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная официальная заработная плата 2 раза в месяц + премии по результатам работы.
• Режим работы: пн-пт, с 08:00 до 17:00.
• Испытательный срок до 3х месяцев.
• Обучение и повышение квалификации (в т.ч. финансовый рост и индексация)

Согласовать время собеседования можно по телефону.

Вакансия подходит для инженеров и специалистов без опыта (условия обговариваются при собеседовании).