Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Ижевск, улица Холмогорова, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационное сопровождение деятельности руководителя;
- Решение широкого круга вопросов: от документационного сопровождения до бытовых административных задач. Полный контроль поручений руководителя: постановка, мониторинг выполнения, доведение до результата;
- Организация коммуникации (внутренняя и внешняя), работа с возражениями, "дожим" задач в подразделениях компании.
- Ведение и работа в CRM-системе;
- Грамотное ведение этики делопроизводства, работа с письмами, приказами;
- Подготовка и оформление документов,отчетности;
- Организация встреч, переговоров, совещаний, поездок.
- Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 3-х лет;
- Умение доводить задачи до конца;
- Системное мышление: умение выстраивать и оптимизировать процессы, работать с задачами в CRM
- Грамотная устная и письменная речь;
- Настойчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, внимание к деталям.
- Современный оборудованный офис;
- Дружелюбный коллектив;
- График работы 5/2 (сб,вс - выходной);
- Официальное трудоустройство;
- Корпоративы, праздники
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Поиск информации в интернет
- Организация мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора по работе с клиентами
ЧОУ ДПО Центр профессионального образования
Полный день
Ижевск
от 50000 RUR
Директор ювелирного магазина "DIAMANT" в ТЦ "Талисман"
Ибрагимова Марина Андреевна
Полный день
Ижевск
от 75000 RUR
Руководитель отдела подбора и адаптации персонала
Чайковский текстиль
Полный день
Ижевск
до 65000 RUR
