Специалист по документообороту (удаленно)

НА ПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ! БЕЗ СОВМЕЩЕНИЯ!

Из регионов с московским временем!

С 2015 года оказываем услуги по тендерному сопровождению юридических лиц. Растущая клиентская база.

Мы ищем внимательного, аккуратного и системного Специалиста по документообороту (ассистента руководителя по делопроизводству). Задача – организовать работу с документацией, обеспечивая ее корректность и своевременность формирования.

Обязанности:

- Ведение клиентской базы (внесение и актуализация данных в CRM);

- Коммуникация с контрагентами с целью обеспечения документооборота посредством телефонии и переписки в мессенджерах;

- Формирование и подписание договоров с контрагентами (через ЭДО);

- Формирование и выставление счетов клиентам, а так же контроль и фиксация статуса их оплаты;

- Формирование и своевременное выставление актов по оказанным услугам, а так же контроль их подписания со стороны клиентов;

- Контроль взаимозачётов с контрагентами и формирование Реестра движения денежных средств;

- Построение отчётов по итогам работы за месяц (количество лидов и сумма оказанных услуг, подсчёт сумм вознаграждений исполнителям и т.п.);

- Работа осуществляется в программе Битрикс24, ведение электронного документооборота - в программе Диадок.

Требования:

- Знание основ делопроизводства и документооборота;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки уверенного пользователя ПК (Excel, Word, Pdf, Браузеры);

- Навыки работы в CRM Битрикс24 (поможем повысить уровень владения);

- Предпочтителен навык работы в Контур.Диадок;

- Важны: внимательность к деталям, аккуратность, высокая исполнительская дисциплина, а так же способность к саморазвитию и инициативность;

- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (специалист по документообороту, делопроизводитель, помощник бухгалтера или руководителя).

Преимущество:

Знание основ бухгалтерского и налогового учета для корректного оформления первичных документов.

Условия:

Удаленный формат работы.

Оклад + % от оборота.

График 5/2 с 09:00 до 18:00.

По договору оказания услуг.