Офис-менеджер

CROWN - завод производитель электроинструментов и аксессуаров к ним.
Более 40 лет на рынке.
Производим и поставляем надежные и практичные инструменты в более чем 40 стран мира.
Являемся одним из лидеров в производстве электроинструмента, производим ОЕМ продукцию для сильнейших мировых брендов.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера.

Что предлагаем:

• Заработная плата 114000 р. (gross).
• ДМС после испытательного срока.
• Годовой бонус.
• Работа в офисе м. Беломорская/Речной вокзал (БЦ Меридиан).
• График работы 5/2.
• С 9 до 18, пятница короткий день до 17:00.
• На территории БЦ есть столовая, кофе-порт и кафе, так же в офисе есть оборудованная кухня.
• Работа в небольшом коллективе (штат 30 человек).

Чем предстоит заниматься:

• Протоколирование совещаний, рассылка повестки совещаний.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярки, заказ воды, еды).
• Взаимодействие с арендодателем (электричество, уборка, охрана и т.д.).
• Заказ пропусков гостевых и оформление постоянных пропусков для сотрудников.
• Встреча и приветствие гостей.
• Ведение реестра входящей/исходящей документации (регистрация, отслеживание).
• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами.
• Контроль работы офисной техники/ведение реестра офисной техники.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Организация рабочих мест новых сотрудников.
• Закупка подарков для сотрудников/для мероприятий.
• Тревел-поддержка сотрудников.
• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и т.д.).
• Прием и распределение звонков.
• Архивирование первичной документации из входящих писем (реестр УПД, документы от поставщиков хозтоваров, программное обеспечение и т.п.).
• Подписание первичной документации ЭДО.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года.
• Знание делопроизводства, архивирования документов, работы с первичной документацией (прием/распределение).
• Если у Вас есть опыт организации работы офис-менеджера с нуля будет плюсом, т.к. ранее у нас никогда не было такого сотрудника.
• Желательно знание английского языка, но не является приоритетом.
• Личные качества: умение находить контакт с разными людьми, высокий уровень организованности, ответственное отношение к работе.