Ведущий специалист по документообороту

Окончательный уровень ЗП определяется на собеседовании в зависимости от категории

Обязанности:

1. Организация документационного обеспечения предприятия.

2. Регистрация входящей документации на электронных и бумажных носителях.

3. Регистрация исходящих документов, приказов, распоряжений, регистрация документов с грифом ДСП

4. Оказание методической помощи структурным подразделениям предприятия в вопросах организации делопроизводства и архивного дела.

5. Ведение отчетности в системе SAP, ввод счетов на оплату услуг, проведение актов выполненных работ

Требования:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы от 3 лет в сфере делопроизводства желателен
• желательно знание единой государственной системы делопроизводства
• уверенный пользователь прикладных программ MS Office обязательно, навыки работы с большим объемом данных

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Пятидневную рабочую неделю, график 8.15-17.15 ч.;
• Официальное трудоустройство на крупное машиностроительное предприятие (завод обеспечен долгосрочными контрактами и высокой загрузкой производства);
• Ежегодная индексация заработной платы, годовой и квартальный бонусы по результатам работы;
• Действующий коллективный договор, предусматривающий широкий перечень социальных гарантий;
• Доплата за питание отдельным категориям работников, современная столовая на территории;
• Материальная помощь и дни отдыха к значимым событиям ( рождение ребенка, заключение брака);
• Корпоративный трансфер по городу.

Здоровье и спорт:

• Добровольное медицинское страхование;
• Бесплатное обслуживание в МСЧ на территории завода;
• Тренажерный зал на территории предприятия, возможность посещения спорткомплекса «Дельфин» по льготному тарифу, возможность приобретения абонементов в фитнес-центры города по льготной стоимости;
• Ежегодные спартакиады и соревнования по различным видам спорта;
• Возможность приобретения льготной путевки на санаторно-курортное лечение для сотрудников и их детей.

Обучение и развитие:

• Развитые корпоративные программы обучения для профессионального роста и развития