Секретарь руководителя

• Ведет делопроизводство электронно-бумажного документооборота, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляют ее систематизацию, и передает после рассмотрения руководителями в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.

• Отправка исходящей корреспонденции.

• Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

• Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.

• Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

• Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.

• Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний.

• Уверенный пользователь ПК.
• Высшее образование.

• Пятидневная рабочая неделя.
• Оформление согласно ТК РФ.

Мы предлагаем:

• Работу в сплоченной и профессиональной команде, где ценится инициативность и новаторский подход
• Обширную корпоративную программу: командные мероприятия, праздники, спортивные секции, новогодние подарки детям
• Наличие парковочных мест для сотрудников.