Бизнес-ассистент / Менеджер по организации мероприятий

О компании

Консалтинговая компания «СИСТЕМА» работает с собственниками малого и среднего бизнеса. Наш основной продукт — повышение капитализации бизнеса с учётом личной стратегии клиента. Цели могут включать последующую продажу, масштабирование или передачу бизнеса правопреемникам.

Мы достигаем этого через:

• оптимизацию бизнес-процессов и автоматизацию;

• внедрение финансового и управленческого учёта;

• развитие ТОП-команды (найм, обучение, контроль и отчётность);

• формирование совета директоров;

• корректировку бизнес-модели и запуск новых направлений;

• меры экономической и юридической безопасности.

Цикл сотрудничества длится от 6 месяцев до 2 лет.

Кроме основной деятельности мы проводим обучающие и нетворкинговые мероприятия — конференции, мастер-классы, бизнес-ужины, экскурсии.

Также под нашим управлением — мужской бизнес-клуб с регулярными активностями.

Ищем в команду бизнес-ассистента / менеджера по организации мероприятий на полную занятость. Гигантского опыта не требуем, но ждем искренне заинтересованного человека, желающего создавать блестящие ивенты, в которых будет учтена каждая мелочь, четко организован процесс, а главное реализована концепция и заявленная ценность.

Что предстоит делать

• Полное организационное сопровождение мероприятий: бизнес-завтраков, ужинов, бранчей, мастер-классов, встреч в банном комплексе и крупных конференций

• Выбор и бронирование площадок, координация кейтеринга и технического оборудования

• Организация знакомства участников, подготовка материалов (стикеры, бейджи)

• Продвижение и привлечение участников через соцсети, закрытые чаты и систему рекомендаций

• Ведение учета посещаемости и обновление клиентской базы

• Составление финансовой отчетности по каждому мероприятию

• Ведение полного цикла задач и отчетности в системе Битрикс24

• Взаимодействие с партнерами, спонсорами и подрядчиками

• Работа в команде с высокими требованиями к качеству и срокам реализации

Что мы ожидаем от кандидата

• Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться с разными людьми

• Навыки сторителлинга для создания продающего контента и привлечения участников

• Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность

• Готовность работать в гибком режиме, эффективно управлять многозадачностью

• Приветствуется опыт работы с Битрикс24 (или желание быстро научиться)

• Желателен опыт в сфере обслуживания (администратор, хостес) или организации мероприятий

• Желание профессионально развиваться в сфере социальных коммуникаций и event-менеджмента

Что предлагаем

• Заработная плата на период адаптации (2 мес) 40 000 руб/мес, далее 60 000 руб/мес + бонусы и KPI

• Поддержку в обучении и развитии профессиональных навыков

• Возможность участия в крупных и значимых бизнес-проектах города

• Гибкий график работы с возможностью сочетать работу из дома и выезды на площадки

• Карьерный рост и признание достижений внутри компании

• Комфортная рабочая атмосфера и дружный коллектив