Секретарь руководителя

МАУ ДО "Спортивная школа по автомотоспорту" приглашает кандидатов на вакансию секретаря руководителя"

Основные обязанности:

Секретарь руководителя

• осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения (подготовка и издание приказов, распоряжений, локальных нормативных актов и др. документов, ведение номенклатуры дел, архивная работа, протоколирование собраний, совещаний и т.д.);
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке документов и принятии решений;
• непосредственно подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• выполняет регистрацию входящей и исходящей документации, в том числе в системе электронного документооборота, ведет соответствующие журналы, осуществляет получение и отправку корреспонденции через услуги почтовой связи и др. способы доставки;
• организует работу, связанную с проведением общественных опросов, анкетированием и голосованием работников учреждения;
• участвует в организации и проведении официальных и корпоративных мероприятий, проводимых в учреждении;
• организует встречи и заседания руководителя;
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• выявляет потребности работников учреждения в канцелярских принадлежностях, формирует и размещает заказ на их приобретение;
• исполняет личные поручения руководителя.

Требования:

• высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности от 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
• опытный пользователь компьютерной и офисной оргтехники, знание приложений Microsoft Office, умение работать в сети Internet и с электронной почтой.
• приветствуется образование и/или опыт работы в области образования и/или физкультуры и спорта.

Условия:

• интересная, живая работа в детском спортивном учреждении;
• сплоченный и доброжелательный коллектив, активная корпоративная жизнь;
• стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц, конкретный размер заработной платы зависит от уровня профессиональной компетенции соискателя;
• возможность карьерного роста;
• комфортные условия труда;
• тренажерный зал;
• 5-дневная рабочая неделя, часы работы с 8-00 до 17-00;
• место работы: г. Верхняя Пышма, ул. Чкалова, д.89 (рядом с Маниным парком).