Заведующий канцелярией - инспектор по кадрам

Требования к кандидату

• Квалификация: Среднее профессиональное или высшее
• Требования к знаниям: Знание 1С (программы семейства 1С), Знание ПК, Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства, Знание MS Office (программы семейства MS Office), Знание документооборота, Знание кадрового делопроизводства, Знание трудового законодательства, Знание нормативных правовых актов, определяющих номы трудового права.
• Личностные качества: Многозадачность, Интенсивность, Аккуратность, Коммуникабельность, Грамотная устная и письменная речь, Доброжелательность, Дисциплинированность.
• Требования к навыкам, умениям: Умение работать с офисной оргтехникой, Умение работать с большим объемом документов, Уметь собирать информацию, Умение организовать свою работу, Исполнение приказов, Обеспечение исполнения, Умение вести переписку, деловые переговоры.
• Другое:Обучаемость.

Должностные обязанности

• 2.1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, направляет ее в структурные подразделения.
• 2.2. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• 2.3. Отправляет исполнительную документацию по адресам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• 2.4. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством.
• 2.5. Обеспечивает безопасность проходящей служебной документации.
• 2.6. Обеспечивает прием документальных материалов, в то числе приказов и распоряжений руководства предприятия, их регистрацию, учет и передачу в соответствующие структурные подразделения.
• 2.7. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
• 2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором издательства, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• 2.9. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения директора информацию, полученную по каналам связи.
• 2.10. Ведет делопроизводство с помощью компьютерной техники.
• 2.11. Оформляет командировочные документы, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие.
• 2.12. Производит ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение.
• 2.13. Принимает и передает телефонограммы, ведет журнал учета телефонограмм.
• 2.14. Обеспечивает своевременное и полное получение подписанных изданий.
• 2.15. Осуществляет учет личного состава издательства в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• 2.16. Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другой установленной документации по кадрам.
• 2.17. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника.
• 2.18. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• 2.19. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам издательства, установления льгот и отчетности.
• 2.20. Обеспечивать составление установленной отчетности.
• 2.21. Выполнять работу по обеспечению предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Осуществлять взаимодействие с фондом занятости населения. Принимать участие в работе по подбору кадров.
• 2.22. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением режимом рабочего времени.
• 2.23. Вести учет личного состава учреждения, осуществлять контроль за численностью инвалидов.

Условия:

Расположение: м. Василеостровская - 10 минут пешком, либо м. Спортивная. Официальное трудоустройство. Заработная плата без задержек, 2 раза в месяц. Оплата больничных листов. Отпуск 28 дней. Рабочий день с 9:00 до 17:30, обед с 12:30 до 13:00. Испытательный срок 3 месяца.