Делопроизводитель

Курган, улица Серёжи Тюленина, 80с1

Описание вакансии

О компании:

ООО "НПФ "Технотранс" является долгосрочным и надежным партнером для своих клиентов на протяжении уже 19 лет.
Наша компания входит в перечень организаций, включеных в сводный реестр организаций оборонно- промышленного комлекса (ОПК).
Мы наработали успешный опыт по продаже, ремонту, обслуживанию военной , дорожно-строительной, комунально-уборочной и складской техники.
Собственный автомобильный парк и выездные ремонтные бригады позволяют нам оперативно решать вопросы по ремонту и восстановлению неисправной техники.
Предприятие имеет многолетний опыт работы со структурными подразделениями таких компаний как ОАО «Газпром», ПАО «Транснефть», АО «Сургутнефтегаз» и ряда других крупных предприятий нефтегазового комплекса России.

Мы гарантируем:

- Своевременную выплату заработной платы (два раза в месяц)
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и социальные гарантии(оплата листков нетрудоспособности, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;)
- Оплата сверхурочной работы (по необходимости), работ в выходные и праздничные дни в соответствии с законодательством РФ
- Компенсация расходов во время командировок .
- Предоставление корпоративной связи.

Наши преимущества :

- Работа в дружном коллективе.
- Осуществление временного оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП.
- Возможна доставка сотрудников до места работы и назад.
- Регулярное повышение квалификации кадров с помощью тренингов и теоретических курсов обучения как в РФ так и на территории Китая.
- Возможность дополнительного премирования по результатам работы.
- Детские подарки к Новому Году.
- Организация корпоративных праздников.

Требования к кандидату

-Организовывать работу документооборота сервисной службы.

- Обеспечивать контроль документооборота подразделения (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой документации, ее доставки по назначению.

- Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделении организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной отправки документов, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

- Контролировать ход документа, осуществлять контроль сроков исполнения документов.

- Вести компьютерную базу (картотеку) документов.

- Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.

- Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.

- Подготавливать и передавать с описью документы на хранение.

- Организовывать доставку корреспонденции.

- Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы.