Офис-менеджер

В офис образовательной организации требуется офис-менеджер, то есть специалист, который отвечает за организацию и координацию работы офиса. Роль в коллективе — обеспечить эффективное функционирование офисной среды и поддерживать производственные процессы в рамках организации.

Нагрузка полная. Рабочий график 5/2. Часы работы с 8:00 до 16:00.
При желании есть возможность заниматься доп. платными услугами, кружковой деятельностью (по вашим интересам).

Обязанности:

• Организация рабочих процессов: планирование и контроль выполнения задач, разработка системы работы и оптимизация бизнес-процессов
• Документооборот - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри офис
• Ведение журнала присутствия работников и учащихся
• Управление офисным оборудованием и поставками: слежение за состоянием офисного оборудования (компьютеры, принтеры), заказ офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание коммуникаций: передача информации между сотрудниками, руководством и клиентами, управление электронной и телефонной связью
• Поддержание порядка и чистоты: слежение за общим состоянием офиса. Закупка необходимых средств для поддержания чистоты офиса, в том числе буфетной зоны
• Обслуживание гостей и клиентов: приветствие гостей, предоставление информации, в том числе рекламной, и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса
• Решение организационных вопросов: организация совещаний, обслуживание мероприятий, координация учебных классов и учебного потока в рамках расписания консультаций

• Организованность и управление временем — умение правильно расставлять приоритеты и следовать заранее намеченному плану
• Коммуникабельность — способность выстраивать эффективные взаимодействия с сотрудниками, клиентами
• Внимание к деталям
• Многозадачность — совмещение множества задач требует гибкости и способности быстро переключаться между разными направлениями.
• Профессионализм (активность и интерактивность, доступность)
• Желание и умение работать с детьми, с коллективом
• Опыт работы приветствуется
• Представление работодателю полного резюме

• Полная занятость. График 5/2 с 8:00 до 16:00
• Место работы: г. Калуга, центр