Руководитель Отдела сертификации и маркировки

Компания Hoff– мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто 67 магазинов Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до финальной сборки.

Руководитель Отдела сертификации и маркировки в Hoff:

• Юридическое и нормативное обеспечение: Обновление базы нормативно-правовых актов РФ и ЕАЭС, связанных с подтверждением соответствия и маркировкой товара и информирование всех заинтересованных лиц в компании; контроль изменений законодательства и организация процессов в части сертификации и маркировки товара.
• Организация процессов сертификации: Организация работы с документацией в рамках процесса сертификации: Сертификаты и декларации (ГОСТ Р, ТР ТС), Протоколы испытаний, Разъяснительные (отказные) письма, Прочая разрешительная документация; оформление макетов деклараций о соответствии и отказных писем; организация процесса сертификации импортного товара (от заведения новой номенклатуры до получения документа соответствия); взаимодействие с органами по сертификации, испытательными лабораториями и аккредитованными организациями; обеспечение надлежащего учета, ведения и хранения документации Отдела сертификации.
• Маркировка и упаковка продукции: Контроль стандартов и нормативов по маркировке и упаковке продукции; разработка инструкций и рекомендаций для составления русскоязычных текстов потребительской маркировки товаров; организация процесса работы с продукцией ОМТ (регистрация GTIN в Национальном каталоге, маркировка продукции на стороне поставщика (локал\импорт), учет товаров ОМТ, перемаркировка, списание и др.).
• Взаимодействие с таможней и контролирующими органами: Организация взаимодействия с таможенными органами по предоставлению документов сертификации; поддержание и улучшение внутренних и внешних процессов, направленных на сокращение сроков и затрат на регистрацию; взаимодействие с ЦРПТ, органами контроля по вопросам ОМТ.
• Коммуникация со смежными подразделениями и поставщиками: Тесная коммуникация со смежными подразделениями компании (коммерческий департамент, ВЭД, розничные магазины); предоставление пакета разрешительной документации по запросу смежных подразделений (в том числе по запросу потребителя или проверяющего органа); коммуникация с поставщиками по вопросам сертификации и маркировки (локалы\импорт); взаимодействия с клиентами и партнерами, включая проведение презентаций и обучение.
• Бюджетирование и финансовые процессы: Составление и контроль бюджета отдела сертификации и маркировки; проведение тендеров, заключение договоров с испытательными лабораториями, органами по сертификации, заказ КМ, оплата оказанных услуг, предоставление закрывающих документов.
• Управление командой: подбор, адаптация, обучение и мотивация персонала, постановка задач и контроль их выполнения; ведение и анализ отчетности по итогам работы подразделения; контроль своевременного поступления и обмена оперативной информацией между внутренними и внешними участниками процесса.
• Проекты, оптимизация и автоматизация: Поиск точек роста для повышения эффективности работы отдела сертификации и маркировки: формирование БТ на автоматизацию, внедрение изменений, административные изменения процессов; анализ рисков и разработки стратегий минимизации их влияния на бизнес.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт руководящей работы в крупной ритейл компании не менее 3–5 лет в области сертификации и маркировки продукции; преимуществом будет опыт работы в сфере продажи мебели и товаров для дома.
• Успешный опыт взаимодействия с органами сертификации, лабораториями и контролирующими органами.
• Глубокое знание законодательства РФ и ЕАЭС в сфере сертификации и маркировки товаров для дома (мебельная продукция, текстиль, электрика, посуда, бытовая химия).
• Знание нормативно-правовой документации: технических регламентов, ГОСТов, СанПиН, Закона о защите прав потребителей, Правил торговли, ISO.
• Понимание процессов работы с системами "Честный Знак", GS1, ГИС МТ, ФГИС Росаккредитации.
• Управленческие навыки: Умение организовать работу подразделения, распределять ресурсы и контролировать выполнение сроков; умение работать в режиме многозадачности; навыки мотивации персонала, адаптации новых сотрудников и управления командой; желание помогать своим сотрудникам и выстраивать эффективную команду.
• Профессиональные компетенции: Понимание принципов работы системы обязательной сертификации, декларирования и маркировки продукции (ОМТ), понимание работы ВЭД (в части доставки образцов для проведения сертификации и прохождение инспекционного контроля); исполнительность и внимание, умение работать с большим количеством информации и прорабатывать сложные запросы на разные типы/виды продукции; умение разобраться в существующих бизнес-процессах и найти точки роста для повышения их эффективности; знание международной классификации товаров и услуг.

Работа в Hoff сегодня:

• Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства);
• Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека);
• Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи);
• Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров;
• Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года, корпоративный транспорт от метро);

• Баланс времени (гибридный график работы, совмещаем работу из офиса и из дома).

РАБОТА, ГДЕ КАЖДЫЙ ЧУВСТВУЕТ СЕБЯ КАК ДОМА!​​​​​​​