Администратор филиала

"Asia Transit Group" — международная транспортно-логистическая компания полного цикла, выступающая прямым импортером и предлагающая полный пакет ВЭД-опций и услуг. Мы располагаем собственной инфраструктурой в России и Китае и уже более 10 лет лидируем на рынке доставки сборных грузов из Китая.

Уважаемые соискатели! Международная транспортно-логистическая компания "Asia Transit Group" открывает официальное представительство в городе Тольятти и приглашает в команду надежных и целеустремленных коллег, которые станут частью нашей сильной и успешной компании. Мы ценим ваше внимание к вакансии и стараемся учитывать каждого сотрудника. Важнейшими качествами кандидата мы считаем смелость, упорство, коммуникабельность и стремление к профессиональному росту. Именно поэтому мы ищем тех, кто уверен в своих силах и готов проявить талант и надежность

Обязанности:

• Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч;
• Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией;
• Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры)
• Контроль закупки хоз. товаров, канцелярии, техники, мебели и продуктов в офисы
• Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками
• Контроль посещаемости сотрудников и доступа в офис (пропуска, взаимодействие с охраной), ведение рабочих чатов, поддержка адаптации новых сотрудников
• Участие в улучшении офисно-коропоративных процессов, поиск решений, автоматизация повседневных задач
• Выполнение административно-хозяйственных поручений руководителя филиала
• Ведение реестра учета хоз. деятельности офисов и компании

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, идеальный кандидат хорошо умеет пользоваться Excel, Google Tab
• Коммуникабельность и доброжелательность при работе с коллегами
• Опыт работы администратором от года
• Пунктуальность и исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности;

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (начало рабочего дня на 10 минут раньше, до прихода сотрудников)
• Оклад на испытательный срок - 40 000 руб. /3 мес. После испытательного срока - 60 000 руб.
• Корпоративная связь
• Лояльное руководство