Специалист отдела сопровождения продаж / Офис-менеджер / Делопроизводитель

В целях обеспечения сопровождения отделов продаж:

• Заведение контрагентов в 1С:МДМ, Систему учета заявок на ввод контрагентов (далее по тексту - НСИ).
• Загрузка документов, полученных от менеджеров, в 1С:МДМ и НСИ.
• Формирование в печатной форме договоров поставок, дополнительных соглашений, договоров поручительства, счет-договоров на основании типовых форм Общества.
• Формирование в печатной форме договоров поставок, дополнительных соглашений, договоров поручительства, счет-договоров по форме контрагента.
• Формирование и отправка на согласование в 1С:Документооборот договоров поставок, дополнительных соглашений, договоров поручительства, протоколов разногласий.
• Передача оригиналов договоров поставок, дополнительных соглашений, договоров поручительства, подписанных с 2-х сторон в юридический отдел на хранение.
• Создание спецификаций, счетов на оплату, счетов-договоров в CRM на основании заявки, полученной от менеджеров.
• Оформление доставок в 1C:ERP по данным, полученным от менеджера по доверенности от контрагентов
• Формирование, отправка отгрузочных и товаросопроводительных документов.
• Формирование спецификаций в печатной форме и передача в юридический отдел на хранение.
• Ведение реестров оригиналов спецификаций.
• Формирование разнарядки ЖД вагонов, на основании заявки, полученной от менеджера
• Расчет ЖД тарифов.
• Формирование возвратов денежных средств.
• Формирование данных по оплате тендерных площадок.

• Навыки работы в программе 1С/CRM и др.;
• Навыки работы с договорами, спецификациями и первичной документацией;
• Внимательность.
• Условия:
• Место работы: г. Уфа, ул. Софьи Перовской, д. 52/2.г.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 в пятницу до 15.30.
• "Белая" заработная плата.