Офис-менеджер в производственную компанию
Офис-менеджер в производственную компанию
Описание вакансии
- Прием, переадресация телефонных звонков;
- Работа с корпоративной почтой компании: переадресация входящей почты;
- Чай, кофе посетителям и Руководству компании;
- Документооборот;
- Ежемесячная закупка канц и хозтоваров (согласно заявкам от подразделений и утвержденному бюджету);
- Прием входящей корреспонденции (почта), регистрация, перераспределение по подразделениям компании;
- Организация совещаний, ведение распоряжений и задач по распоряжению;
- Сбор данных по обедам для сотрудников;
- Информационная рассылка по корп. почте;
- Ведение реестра распоряжений, контроль исполнения поручений;
- Заявки на закупку продуктов для переговорной;
- Подготовка переговорной комнаты для проведения совещаний;
- Помощь в организации мероприятий;
- Выполнение отдельных поручений руководства;
- Помощь в подборе персонала ;
- Помощь специалисту по персоналу (сбор подписей на кадровых документах);
- Приглашение на встречи, аттестации, слушания; оформление пропусков сотрудникам;
- Взаимодействие с помощником руководителя (по всем рабочим вопросам).
- Опыт работы от 1 года (рассмотрим без опыта работы с обучением)
- Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1C (желательно);
- Умение работать с орг. техникой.
- Оформление по ТК РФ + социальный пакет
- График работы с 08:00 до 17:00.
- Корпоративный транспорт от ст. Софрино
- Работа в Софрино, Пушкинский р-он, д. Григорково
Навыки
- MS Outlook
- Прием посетителей
- MS PowerPoint
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Прием и распределение телефонных звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Похожие вакансии
Администратор в ретрит-центр
Ретрит-центр SATVA
Пушкино (Московская область)
до 70000 RUR
Администратор в международную сеть
Кузьмичев Николай Васильевич
Пушкино (Московская область)
до 80000 RUR
Администратор в центр проблемной стопы
Байдова Елена Федоровна
Пушкино (Московская область)
до 70000 RUR
Администратор в фитнес студию
Кузьмичев Николай Васильевич
Пушкино (Московская область)
до 80000 RUR
Администратор в зону бассейна
F8 Fitness Club
Пушкино (Московская область)
до 35000 RUR
Пушкино (Московская область)
от 200000 RUR
Пушкино (Московская область)
до 350000 RUR
Специалист группы "Маркировка" (в системе «Меркурий», «Честный знак», ЕГАИС)
Авоська, Cеть универсамов
Пушкино (Московская область)
от 68000 RUR
Пушкино (Московская область)
от 160000 RUR
Пушкино (Московская область)
от 75000 RUR
Продавец/специалист в салон t2 (ТЦ Пушкино парк)
Армада, группа компаний
Пушкино (Московская область)
от 80000 RUR
Продавец консультант в Т2 (Пушкино Парк)
Армада, группа компаний
Пушкино (Московская область)
до 120000 RUR
Пушкино (Московская область)
от 75000 RUR
Пушкино (Московская область)
от 75000 RUR
Маркетолог в детский парк развлечений «Флик-Фляк»
Пушкино Парк
Пушкино (Московская область)
от 200000 RUR
