Офис-менеджер

Мы:

Агентство интернет-маркетинга L-Digital. Специализируемся на увеличении продаж в интернете для B2B-сегмента. Мы одно из крупнейших digital-агентств в Липецке. И растем дальше!

Обязанности:

Ведение документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация доставки писем

• Распределение внутреннего документооборота: копирование, сканирование, подготовка документов по шаблонам
• Организация закупок товаров и товаров услуг по запросам отделов
• Организация встреч в офисе
• Протоколирование встреч
• Выполнение поручений руководства
• Прием входящих звонков, получение первичной информации и распределение звонка по отделам
• Сбор данных по расходам компании, на основе документов
• Контроль за соблюдением порядка и чистоты общих зон

Требования:

Грамотность

• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Знание ПК, офисных программ
• Знание офисной техники
• Ответственность

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, 9:00-18:00

• Комфортабельный офис в центре города