Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент, только из г. Тюмень

Мы ищем в свою команду многозадачного и ответственного бизнес-ассистента, который станет надежной правой рукой для руководства и возьмет на себя решение ключевых организационных и административных задач. Если вы любите, когда день распланирован, а все процессы работают как часы, — вам к нам!

Ключевые обязанности:

Организационная и административная работа:

• Полное сопровождение деловой активности руководителя: организация встреч, переговоров с контрагентами и корпоративных мероприятий.

• Подготовка и организация онлайн-встреч (ВКС) и официальных мероприятий.

• Решение административных задач: бронирование билетов и отелей, заказ услуг.

• Ведение деловой переписки с клиентами, подрядчиками и партнерами.

• Взаимодействие с внутренними службами компании: бухгалтерией, юристами и другими департаментами.

• Составление и первичная проверка договоров и документов.

Работа с проектами и персоналом:

• Управление небольшими проектами и контроль их исполнения.

• Назначение встреч и первичное собеседование кандидатов.

• Реагирование на запросы подрядчиков в рамках исполнения договоров.

Личные поручения: Выполнение личных задач руководителя.

Наши требования к кандидату:

• Обязательно: Грамотная устная и письменная речь!

• Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, офис-менеджер, ассистент руководителя).

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и умение работать в режиме многозадачности.

• Способность принимать самостоятельные и нестандартные решения.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, CRM-системы (Битрикс24).

• Будет существенным плюсом: Наличие личного автомобиля.

Мы предлагаем:

• Удобный график оплаты: выплата заработной платы 2 раза в месяц.

• Гибкий график работы: совмещение работы в офисе и удаленно.

• Рабочее место, оборудованное всей необходимой техникой.

• Важное условие: необходимо всегда оставаться на связи 24/7 для решения срочных вопросов.