Администратор студии визуального контента

Добрый день! Меня зовут Сергей, я основатель 360bits — современной фото- и видеостудии полного цикла в Москве. Мы уже 13 лет создаем яркий визуальный контент для лидеров рынка и амбициозных брендов. Наша студия растет, и нам нужен человек, который станет сердцем наших процессов — организованный, энергичный и готовый к креативным вызовам. Если вы любите, когда всё работает как часы, и хотите быть частью крутых проектов, давайте знакомиться!

Что предстоит делать

• Координировать работу студии: управлять процессами, командой и ресурсами для бесперебойной работы.
• Организовывать съемки (включая выездные): помогать на площадке, вести учет и логистику образцов.
• Обеспечивать бэкофис: заказывать расходные материалы, взаимодействовать с подрядчиками (мелкий ремонт, IT, обслуживание оборудования).
• Сотрудничать с отделом продаж: формировать календарь съемок, прорабатывать задания.
• Работать с постпродакшеном: ставить ТЗ ретушерам и дизайнерам, контролировать сроки и качество, принимать работы.
• Вести административные процессы: расчет и согласование выплат подрядчикам, учет операционных расходов, работа с первичными документами и журналом выплат.
• Поддерживать руководителя: выполнять поручения, помогать с подготовкой портфолио, медиа-материалов, ведением соцсетей и сбором отзывов.
• Управлять проектами и задачами в системах (YouGile, amoCRM), поддерживать порядок в облачном хранилище.

Что мы предлагаем

• Конкурентный оклад (обсуждается с успешным кандидатом, ориентир 75–125 тыс. руб.).
• График 5/2, с 10:00 до 19:00 (с возможностью гибкости при необходимости).
• Работа в креативной среде с проектами для топовых брендов и кейсами федерального уровня.
• Комфортное рабочее место в офисе: Москва, ул. Сайкина, 1/2 (м. Автозаводская, МЦК Дубровка).
• Полный набор для работы: современная техника, оплата связи, доступ к CRM и системам управления.
• Мощный онбординг: обучение, наставничество и поддержка на всех этапах.
• Дружная команда, регулярные тимбилдинги и обмен экспертизой.
• Возможность карьерного роста до руководителя проектов или операционного менеджера.

От вас мы ожидаем

• Опыт работы администратором или координатором проектов от 1 года (идеально — в креативной сфере: продакшн, реклама, маркетинг).
• Базовые навыки управления командой, коммуникабельность, умение ставить цели и брать ответственность.
• Уверенная работа с системами управления задачами (YouGile, Trello или аналоги).
• Навыки работы с таблицами (Excel, Google Sheets) и CRM (желательно amoCRM).
• Организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
• Базовое понимание съемочного процесса и постпродакшена — как преимущество.

Готовы создавать крутые проекты и расти вместе с нами? Откликайтесь! Ждем ваше резюме и с радостью расскажем больше на собеседовании.