Старший администратор бизнес-центра
Старший администратор бизнес-центра
Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Соблюдение пропускного режима;
-
Консультация и решение вопросов в рамках своей компетенции;
- Контроль: клининга, технического состояния первого этажа в лобби, исправность техники на ресепшен, наличия канцелярии на ресепшен, оперативный вызов специалистов при необходимости;
- Обработка телефонных звонков, заявок и запросов, прием корреспонденции;
- Контроль дисциплины и выполнения поставленных задач администраторами, обучение и адаптация новых сотрудников;
- Ведение служебной документации;
- Выполнение поручений руководства/непосредственного руководителя.
- Образование: не ниже среднего профессионального;
- Опыт работы в данной или смежной областях с похожим функционалом от полугода;
- Знание и свободное владение основными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, Internet);
- Умение решать конфликтные ситуации и работать в многозадачном режиме, вежливость, доброжелательность, грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, пунктуальность, соблюдение дресс-кода;
- Внимательность к деталям в работе, аккуратность в работе с документами.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Отшиваем и выдаем форменную одежду после испытательного срока;
- Достойная заработная плата;
- Поощрения за эффективную, хорошую работу;
- Корпоративное питание на территории Москва-Сити;
- Дружный молодой коллектив, приятная рабочая атмосфера;
- Есть возможность подработок;
- Помощь в обучении и адаптации;
- Месторасположение офиса в шаговой доступности от МЦК "Деловой центр", м. Выставочная, м. Москва-Сити.
Этапы интервью:
- Очная встреча с непосредственным руководителем;
- Стажировка;
- Заключение трудового договора.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- MS Outlook
- Грамотная речь
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
