Офис-менеджер

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Административная работа - встреча гостей, ответы на звонки и письма, переадресация обращений.
• Организация встреч, бронирование переговорных.
• Подготовка документов (договоры, акты, счета), ведение архива (электронного).
• Документооборот - регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Поддержка офиса - закупка канцелярии, хозяйственных товаров, контроль их расхода.
• Организация работы с поставщиками (уборка, курьеры, обслуживание).
• Организационная поддержка - помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Бронирование билетов и отелей для сотрудников.
• Заказ пропусков.

Что для нас важно:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (администратор, секретарь, ассистент). Возможно рассмотрение без опыта, но с навыками из требований ниже.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs/Таблицы).
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, АТС).
• Знание основ делопроизводства (регистрация писем, оформление договоров).
• Понимание работы с электронной почтой и CRM-системами.
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, многозадачность.

Мы предлагаем:

Работу из офиса с неполной занятостью (график можно обсудить).

Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска

Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера

Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc

Современная техника. Техника на базе macOS, Windows

Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников

Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера

Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании