Специалист / Отдел документационного обеспечения управления

• Вакансия открыта в АО «Газпром газораспределение Владимир». Общество является основным предприятием, выполняющим задачи по обеспечению функционирования объектов систем газоснабжения на территории Владимирской области. Дочернее общество ООО «Газпром межрегионгаз».
• Адрес: г. Владимир, ул. Краснознаменная, д. 3

Обязанности:

• Разрабатывать методические пособия, указания, инструкции по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Рассматривать и согласовывать проекты номенклатур дел структурных подразделений.

• Формировать сводную номенклатуру дел.

• Руководить работой по формированию и оформлению дел, подлежащих передаче из структурных подразделений в архив Общества.

• Организовывать хранение и учет, обеспечивать сохранность и использование поступивших в архив документов.

• Участвовать в проведении проверок состояния делопроизводства и соблюдения правил оперативного хранения документов в структурных подразделениях.
• Составлять сводные описи на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, хранящиеся в архиве.
• Организовывать работу экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества.
• Ежегодно формировать в установленном порядке акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
• Обеспечивает сохранность документов и оборудования, находящихся в служебных помещениях архива Общества.
• Регистрировать входящую корреспонденцию.

• Высшее / среднее профессиональное образование.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Знание основ делопроизводства.

• Работа в стабильной, крупной компании.
• Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата.
• Социальный пакет: материальная помощь, социальные гарантии и льготы для сотрудников и членов их семей (частичная компенсация детских садов, лагерей и т.п.), стимулирующая выплата к отпуску; дополнительные премии (к праздникам и др.); культурно-массовые мероприятия (экскурсии, спортивные мероприятия, конкурсы (включая членов семей); программы страхования (ДМС/ВМТ), жилищного обеспечения; дополнительные отпуска (отдельные категории работников).
• Перспективы карьерного роста, возможность непрерывного обучения и повышения квалификации за счёт Общества в т.ч. с приобретением дополнительных профессий, частичная компенсация получения профильного образования в ВУЗах и ССУЗах.
• Комфортные условия труда, работа в дружном и стабильном коллективе с активно действующим Молодёжным советом и профсоюзной организацией.
• График работы Пн-Чт с 08.00 до 17.00, Пт с 08.00 до 15.45.