Ассистент отдела продаж

ООО "ПРИОРГЛАСС" - российская стекольная компания, специализирующаяся на производстве изделий из стекла (закаленное стекло, триплекс, стеклопакеты и т.д.), а также установке светопрозрачных конструкций (стеклянные перегородки, алюминиевое остекление, ограждения из стекла, козырьки из стекла и т.д.).
В багаже компании успешно исполненные гос. контракты и долгосрочные отношения с крупными игроками коммерческого сектора (ПИК, Главстрой, Крост, Эталон, А101, Левел Групп, Самолет, Основа),а также отельного бизнеса (Мариотт, Свисс Отель, Ритц Карлтон, Балчуг и т.д.)
Вряд ли сегодня есть хоть один торговый центр в Московском регионе, где наша компания не устанавливала ограждения или перегородки (Вегас, Коламбус, Европейский, Филион, Черемушки, Авиапарк, Метрополис, Афимолл, Ривьера, Океания, ТЦ Город, Мега, Саларис, Небо, ТЦ Сокольники).
Наши стекла используются при строительстве новых станций Московского метрополитена, в частности станции: Электрозаводская, Саларьево, Зюзино, Новаторская, Тютчевская, ЗИЛ, Генерала Тюленева, а также в остеклении станций РЖД (Ильинская, Раменское, Панки, Отдых, Бутово и т.д.).
С 2016 года мы активно поставляем стекло для остановок общественного транспорта в Москве, Люберцах, Реутове, Саратове, Смоленске, Красногорске, Балашихе, Мытищах, Лосино-Петровском и т.д.
Наши стекла используются в транспортном остеклении: Камаз, ПАЗ, ЛИАЗ, поездов РЖД, а также составов всех метрополитенов страны.
В банковском секторе мы успели обустроить офисы следующих банков: Фора-банк, Банк Стратегия, Альфа-банк, Промсвязьбанк, СМП Банк, Сбербанк, Авангард.
В 2021 году нами был успешно реализован проект по остеклению крупнейшего ТРЦ северо-кавказского федерального округа «Грозный Молл» в объеме 15 000 м.кв. витражей.
Среди гос. заказчиков нашими постоянными партнерами являются: ВДНХ, Кремлевский дворец, Парк Зарядье, Концерн Калашников, Роскосмос, Росатом, Роснефть, Газпром и другие.

Обязанности:

• Документооборот:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции .

  • Составление коммерческих предложений по шаблону(КП), писем, ответов на запросы.

  • Ведение претензионной переписки: составление и согласование ответов на претензии контрагентов.

  • Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот или аналоги).

  • Печать, сканирование, отправка документов (почта, курьерские службы).

• Взаимодействие с контрагентами:

  • Коммуникация с контрагентами по текущим вопросам

  • Взаимодействие с тендерным отделом: подготовка и предоставление необходимой документации для участия в тендерах.

• Работа в 1С:

  • Заведение счетов на оплату в 1С.

  • Выполнение других порученных операций в 1С, связанных с документооборотом и счетами.

• Отчетность и контроль:

  • Контроль и учет входящих лидов (заявок) по телефонным звонкам в CRM (Битрикс24).

  • Ежедневная подготовка отчетов: по лидам (источники, статусы), по обработанной корреспонденции (входящая/исходящая почта).

• Административная поддержка:

  • Выполнение текущих поручений менеджеров

• Опыт работы: Приветствуется опыт работы в аналогичных должностях (офис-менеджер, помощник руководителя, делопроизводитель), готовы рассмотреть студентов последних курсов.

• Ключевые навыки:

  • Продвинутый пользователь ПК: Обязателен уверенный опыт работы в MS Word, MS Excel.

  • Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

  • Умение вести деловую переписку.

  • Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

  • Умение работать с большим объемом информации и многозадачностью.

  • Опыт работы с CRM (Битрикс24) будет значительным плюсом.

• официальное трудоустройство, график работы 5/2
• заработная плата 85000 на руки