Офис-менеджер

Группа компаний "Гекса" является одним из ведущих производителей на российском рынке полимерных материалов с 1998 года, которые находят применение в различных отраслях народного хозяйства.

Наша деятельность охватывает ключевые сферы, включая здравоохранение и гигиену, строительство, благоустройство территорий, мебельное и швейное производство, а также фермерство и сельское хозяйство.

В команду представительства Торгового Дома "Гекса" мы ищем энергичного и ответственного Офис-менеджера, готового стать сердцем нашего офиса и надежной опорой для коллег.

• Приём и распределение поступающих телефонных звонков, консультирование клиентов по продукту.
• Ведение документооборота с поставщиками услуг, выставление счетов, выписка документов, ведение первичного бухучёта, работа с кассой.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ воды, канцтоваров, контроль за чистотой в офисе.
• Организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства, ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников.
• Выполнения других поручений руководителя и менеджеров подразделения.

• Аналогичный опыт работы
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• ПК -уверенный пользователь: знание программы 1С, (ЕРП, как преимущество), Excel, Word, Битрикс.

• Работу в крупной и стабильной Российской торгово-производственной компании
• Оформление, гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 - оптимальный баланс между работой и личной жизнью
• Дружный и сплоченный коллектив, теплую атмосферу, праздничные подарки для сотрудников и их детей

• Удобное расположение офиса: г. Воронеж, Советский р-н, ул. Ворошилова, д. 16.