Офис-менеджер/ помощник Директора

Кого мы ищем:
Энергичного, организованного и коммуникабельного специалиста, который станет главным помощником команды и обеспечит безупречную работу нашего офиса. Того, кто любит порядок во всем и готов создавать комфортную атмосферу для коллег и гостей.

Условия:

• График: Полный день, с 9:00 до 18:00 (Пн-Пт, Пт сокращенный до 17:00).

• Оплата: Оклад 50 000р.

• Испытательный срок: 3 месяца.

Что мы предлагаем:

• Стабильную зарплату и ежегодный пересмотр по результатам работы.

• Комфортный современный офис , оборудованное рабочее место.

• Дружный и молодой коллектив, всегда на позитиве и готовы поддержать в любом вопросе.

Ключевые задачи:

• Организационная работа:

  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

  • Подготовка и ведение внутренних документов (приказы, письма, доверенности).

  • Взаимодействие с арендодателем, поставщиками услуг (уборка, связь, интернет) и контролирующими органами.

  • Организация корпоративных мероприятий и встреч (дни рождения, тимбилдинги).

• HR - менеджер:

• Заниматься подбором персонала, контролировать hh.ru. (Опыт работы HR-менеджером приветствуется).

• Административная поддержка:

  • Прием и размещение гостей, создание гостеприимной атмосферы.

  • Поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе.

  • Заказ канцелярии, воды, продуктов и других хозяйственных товаров.

  • Работа с курьерскими службами и почтой.

• Поддержка сотрудников:

  • Помощь в организации командировок (заказ билетов, гостиниц).

  • Помощь в решении бытовых вопросов сотрудников.

Наши ожидания от кандидата (требования):

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года приветствуется.

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.

• Организованность, многозадачность и внимательность к деталям.

• ПК-грамотность (Confident user): уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с оргтехникой.

• Клиентоориентированность и доброжелательность.

• Ответственность, инициативность и умение работать самостоятельно.