Ведущий консультант (Департамент финансов, эконом/анализа и формирования государственной программы)

Описание вакансии

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области объявляет подбор на вакансию ведущий консультант

Обязанности

- Ежедневно подготавливать документы, отражающие факты финансово-хозяйственной деятельности, для передачи в ГКУ «Центр межведомственного бухгалтерского обслуживания» (далее – ГКУ «МЦБО»): сканирование и передача по каналам связи, подготовка реестров для передачи документов на бумажных носителях.

- При поступлении в финансовый отдел подписанных министром соглашений регистрировать их, проверять наличие всех приложений, сканировать и посредством электронной связи отправлять их на экспертизу в министерство финансов Сахалинской области. Осуществлять контроль за прохождением документов на проверке и формировать бюджетные обязательства в программном комплексе «Бюджет-Смарт».

- Вести учет прохождения проверки муниципальных контрактов в структурных подразделениях министерства.

- По мере поступления документов подготавливать полный пакет для финансирования муниципальных образований (контракт, выполнение работ, заявка на финансирование), взаимодействовать с муниципальными образованиями при отсутствии необходимых документов.

- Ежедневно контролировать электронный документооборот, поступающий через Федеральное казначейство на счет доходов министерства.

- Ежемесячно составлять сводную информацию по поступившим доходам нарастающим итогом (таблица аналитического учета по доходам).

- Своевременно предоставлять информацию по начисленным платежам, являющихся источниками формирования доходов областного бюджета, в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).

- Ежемесячно осуществлять сбор и анализ отчетов от муниципальных образований по перечислению субсидии подрядчикам за выполненную и принятую работу (услугу) по муниципальным контрактам.

- Ежеквартально осуществлять сбор и анализ отчетов муниципальных образований о расходах бюджета муниципального образования, в целях софинансирования которых предоставляются субсидии из областного бюджета.

- Выполнять обязанности по регистрации и исполнению государственных контрактов на Главном портале закупок на сайте Единой информационной системы, готовить отчеты по их исполнению.

- Ежегодно участвовать в проведении инвентаризации имущества министерства с оформлением результатов проведенной инвентаризации и предоставлением в ГКУ «МЦБО».

- По мере необходимости подготавливать и/или проверять первичную документацию, поступающую в министерство, отражающую его финансово-хозяйственную деятельность.

- Еженедельно подготавливать аналитическую информацию по освоению министерством денежных средств, предусмотренных на предоставление субсидий муниципальным образованиям.

- При проведении внешних проверок министерства принимать участие в подборке документов, необходимых для проведения проверок.

- Готовить акты списания документов архива при истечении срока их хранения.

- По мере необходимости осуществлять проверку документов муниципальных образований на открытие финансирования, подготавливать распоряжения на перечисление субсидий в муниципальные образования.

- Оказывать консультативную помощь органам местного самоуправления.

- Участвовать в подготовке ответов и информации на письменные обращения контрольно-надзорных органов, Сахалинской областной Думы, органов внешнего финансового контроля.