Event-менеджер

О компании

Hushpeak — стартап в сфере музыкальных мероприятий премиум-класса. Мы создаем уникальные концерты, которые объединяют образовательные лекции о музыкальной истории, живые выступления и винил-сессии с последующими онлайн-аукционами раритетов.

Наша миссия: Сделать уникальные музыкальные ивенты в новом формате

Этап развития: Активный рост, запуск 15 концертов в год

Что вы будете делать

Организация мероприятий (70% времени)

• Поиск и согласование площадок для концертов на 80-150 человек (клубы, культурные пространства, рестораны)
• Ведение переговоров с арендодателями — составление договоров, согласование технических требований
• Планирование логистики мероприятий — от заявки на площадку до послесобытийной уборки
• Контроль бюджета концертов
• Координация подрядчиков — звукотехники, фотографы, видео, кейтеринг

Работа с артистами и экспертами (15% времени)

• Координация музыкального состава — планирование репетиций, техпрогонов
• Обеспечение райдера музыкантов — техника, питание, транспорт
• Поиск и приглашение лекторов по музыкальной истории для образовательной части
• Организация meet&greet с артистами для VIP-гостей

Управление посетителями (10% времени)

• Контроль продаж билетов — работа с платформами, отчеты по выручке
• Организация регистрации гостей на мероприятиях
• Сбор фидбека от участников, работа с негативными отзывами
• Поддержка VIP-клиентов и постоянных посетителей концертов

Административные задачи (5% времени)

• Ведение календаря проекта на 3-6 месяцев вперед
• Подготовка отчетов по каждому мероприятию (посещаемость, расходы, инциденты)
• Взаимодействие с маркетингом — предоставление контента для соцсетей
• Анализ конкурентов и поиск новых идей для развития формата

Требования к кандидату

✅ Обязательные навыки

• Опыт в событийной индустрии от 1 года — концерты, выставки, корпоративы, частные мероприятия
• Базовое понимание music-индустрии — что такое райдер, как устроена концертная логистика
• Навыки переговоров — опыт общения с поставщиками, умение торговаться и находить компромиссы
• Уверенное знание Excel/Google Sheets — составление бюджетов, планов, отчетов
• Стрессоустойчивость — готовность решать проблемы в режиме реального времени во время концертов
• Коммуникативные навыки — работа с артистами, клиентами, подрядчиками на высоком уровне

✅ Важные личные качества

• Внимание к деталям — один пропущенный момент может испортить весь концерт
• Проактивность — умение предвидеть проблемы и решать их до их возникновения
• Многозадачность — параллельная работа с 3-5 мероприятиями на разных стадиях подготовки
• Гибкость графика — готовность работать в вечернее время во время концертов (раз в неделю)
• Обучаемость — готовность разбираться в музыкальной истории и специфике коллекционных аукционов

Желательно (но не обязательно)

Музыкальное образование или глубокий интерес к музыке (блюз, джаз, рок, регги)

Опыт работы в клубах, концертных площадках или с музыкальными коллективами

Базовые знания звукотехники — понимание, как настроить микрофон и подключить инструменты

Английский язык на уровне чтения — для работы с зарубежными поставщиками раритетов

Водительские права — для поездок по площадкам и решения оперативных задач