Помощник/ассистент руководителя (секретарь) со знанием испанского языка

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Описание компании: АНО "Дом Латинской Америки" (https://casalatam.ru) содействует сотрудничеству России со странами Латинской Америки. Наша деятельность связана с реализацией проектов в сфере культуры и общественной дипломатии, а также организацией специальных мероприятий с участием представителей дипломатических миссий стран Латинской Америки, государственных и общественных организаций. В настоящее время у нас открыта вакансия помощника/ассистента руководителя, и мы ищем активного и ответственного члена команды для участия в деятельности нашей организации.

Обязанности:

• подготовка и проведение мероприятий организации;
• управление календарями руководителей, организация деловых и личных поездок;
• подготовка писем, нот и других документов, рассылка, взаимодействие с организациями, Посольствами, Министерствами и т.п.
• письменная и устная коммуникация на русском и испанском языках, ведение документооборота, баз данных и пр.
• подготовка материалов для актуальных сайтов и социальных сетей организации, участие в СММ продвижении проектов;
• подготовка новостных лент, аналитических материалов;
• участие в подготовке грантовых заявок, поиск и аналитика информации;
• осуществление письменного и устного (последовательного) перевода;
• организация поздравительных кампаний;
• сопровождение руководителя на различных мероприятиях (перевод, фото, сбор информации и т.д. )
• координация работы заказчиков, подрядчиков, участников, подготовка документов и пр. при реализации проектов.

Требования:

• опыт работы не менее 3 лет;
• владение испанским языком на уровне B2;
• опыт работы на позиции ассистента руководителя, секретаря, менеджера проектов
• системное мышление, высокая самоорганизация, внимательность к деталям, ответственность за результат, умение работать в команде и самостоятельно;
• навыки деловой коммуникации, грамотная речь, знание делового этикета;
• уверенное владение Microsoft Office;
• навыки работы в соцсетях, с ИИ, графических редакторах (для создания приглашений, открыток и пр);
• опрятный внешний вид.

Условия:

• возможно оформление по ТК, договору ГПХ
• ежемесячный оклад 80000 руб. плюс доплаты за работу с грантовыми проектами
• испытательный срок 3 месяца
• график пн - пт 10:00 - 18:00 с задержками в случае мероприятий
• красивый и уютный офис в историческом особняке в центре Москвы (5 минут от м. Китай-город)
• возможности для профессионального роста в небольшом доброжелательном коллективе
• участие в закрытых мероприятиях высокого уровня.

Если вы энергичны, инициативны и готовы к новым вызовам — присылайте свое резюме!