Бизнес-ассистент

UDS Менеджмент — компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.

Открыта вакансия Помощника директора

Условия работы и компенсационный пакет:

• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• Прозрачная система вознаграждения, включающая: фиксированный оклад, квартальную премию по результатам работы, годовой бонус.
• Регулярная индексация заработной платы.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Оплачиваемые больничные листы и ежегодный отпуск.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС).
• График работы: 5/2. Выходные дни – в соответствии с официальным производственным календарем.
• Комфортабельный офис, полностью оборудованный для продуктивной работы.
• Эффективная система адаптации и обучения, обеспечивающая быстрое введение в должность и всестороннюю поддержку на начальном этапе работы.
• Непосредственная подчиненность директору компании, предоставляющая возможность прямого взаимодействия и участия в стратегическом развитии бизнеса.
• Корпоративная культура, основанная на принципах взаимоуважения, вовлеченности и целеустремленности.
• Современный офис в центре города с удобной транспортной доступностью.
• Развитая корпоративная культура, включающая разнообразные мероприятия, конкурсы и возможности для профессионального и личностного развития, а также поддержания здорового образа жизни.

Основные обязанности:

• Осуществление комплексной координации и поддержки деятельности директора, включая сбор, систематизацию и анализ информации, а также подготовку аналитических отчетов для руководства.
• Планирование и оптимизация рабочего графика директора, ведение календаря встреч и мероприятий.
• Обеспечение эффективной организации и координации встреч и совещаний (подготовка материалов, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений).
• Контроль и отслеживание статуса выполнения задач, поставленных директором, и своевременное информирование о ходе их реализации.
• Организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения офисного пространства, закрепленного за директором.
• Оказание travel-поддержки директору (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление визовых документов и т.д.).
• Обеспечение приема посетителей и организация деловых встреч.
• Выполнение иных поручений директора, связанных с обеспечением эффективной работы руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем/ассистентом/помощником директора/собственника будет преимуществом.
• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики или смежной сфере).
• Готовность к удаленному сопровождению директора вне рабочее время (оперативная связь, решение неотложных вопросов).
• Дипломатичность, грамотность (устная и письменная речь), хорошая память, развитые коммуникативные навыки, высокая исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Умение быстро адаптироваться к быстроменяющимся условиям динамичной деловой среды, находить решения в нестандартных ситуациях.
• Опыт работы с конфиденциальной информацией и документацией, умение корректно использовать, хранить и передавать такую информацию, соблюдение строгой конфиденциальности.
• Опыт ведения деловой переписки и протоколирования встреч/совещаний.
• Навыки организации деловых поездок и мероприятий (включая бронирование билетов, отелей, оформление виз и т.д.).
• Предпочтительно наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии, ждем ваших звонков и откликов, готовы ответить на все вопросы.