Делопроизводитель

Екатеринбург, улица Братьев Быковых, 28

Метро: Динамо

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать экспедиционную обработка, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней.
Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Осуществлять формирование дел отдела и контроль за формированием дел в структурных подразделениях Общества.
Организовывать работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующим инструкций.
Осуществлять прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверке правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
В соответствии с действующим законодательством
Осуществлять шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета.
Осуществлять подготовку сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Осуществлять выдаиу в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Соблюдать установленные действующими нормативно- правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборота.