Старший инспектор по контролю за исполнением поручений

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя:

• планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;

• исполнение поручений руководителя;

• встреча гостей, чай/кофе;

• ведение документооборота: прием, проверка, контроль согласования;

• контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• прием входящих звонков.

Требования:

• высшее или средне специальное образование;

• релевантный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;

• знание архивного дела, правил составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов, правил документооборота;

• опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров, работа в 1С: Документооборот;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;

• стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность;

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• график работы: 5/2 (пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00);
• локация: Иркутск, улица Терешковой, 36;
• ДМС после истечении испытательного срока (3 месяца);
• компенсация питания (в задании столовая);
• участие в корпоративных культурно-массовых и спортивных мероприятиях;
• участие в корпоративных программах обучения и развития;
• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь при рождении ребенка;
• материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет;
• материальная помощь при вступлении в брак впервые;
• материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс;
• новогодние подарки детям
• компенсация затрат за самостоятельно приобретенные путевки (отдых в РФ);
• компенсация путевок в детские лагеря (детям до 18 лет).