Офис-менеджер / Администратор
Офис-менеджер / Администратор
Алматы, проспект Абая, 52к2
Метро: АлатауОписание вакансии
О нас
Ajour — бухгалтерская аутсорсинговая компания с 15-летним опытом. Мы сопровождаем 90+ клиентов по всему Казахстану — от производственных и торговых компаний до IT и туристических агентств.
Работаем с современными решениями (Bitrix24, ЭДО, облачные технологии), соблюдаем законодательство и несем полную финансовую ответственность за свою работу.
Работаем с современными решениями (Bitrix24, ЭДО, облачные технологии), соблюдаем законодательство и несем полную финансовую ответственность за свою работу.
Сейчас мы в поиске ответственного офис-менеджера, который сможет поддерживать порядок и создавать дружелюбную атмосферу в офисе.
Обязанности
- Принимать входящие звонки, встречать гостей;
- Работать с поставщиками, курьерами: встречать, помогать найти офис, принимать доставку;
- Принимать и регистрировать корреспонденцию;
- Контролировать чистоту в офисе: следить за работой уборщицы;
- Заниматься закупом канцелярии и продуктов;
- Выполнять рабочие поручения руководства (без личных поручений);
- Контролировать дисциплину в офисе, не бояться делать замечания сотрудникам.
Что нам важно
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенное пользование компьютером (Word, Excel, e-mail);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт на позиции администратора / офис-менеджера не менее 1 года;
- Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность.
Условия работы у нас
- Конкурентная заработная плата: оклад 300 000₸ + 50 000₸ KPI;
- Удобный график работы с сокращенным днем в пятницу: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00;
- Оформление по ТК с первого дня;
- Комфортный офис в центре Алматы;
- Компенсация такси до офиса.
Ждем ваши отклики - резюме с сопроводительным письмом будут рассмотрены в первую очередь!
Навыки
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Управление закупками
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Деловая переписка
- MS Word
- MS Excel
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь - ассистент
Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова)
Полный день
Алматы
от 400000 KZT
