Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Алексей Тюменцев, я основатель Client4Business —
рекламного агентства, специализирующегося на лидогенерации для
косметологических и медицинских клиник по России.

В связи с масштабированием бизнеса, ищу ассистента, который станет моей правой рукой, возьмет на себя операционные задачи и поможет в развитии новых
направлений.

ТОЛЬКО ОФЛАЙН! На месте работодателя.

Что предстоит делать?

Работа ассистента охватывает все подразделения компании, от администрации до маркетинга. Чем предстоит заниматься:

1. Административная работа:

•⁠ ⁠Организация и контроль выполнения задач по отделам;

•⁠ ⁠Ведение отчетности, таблиц и документооборота;

•⁠ ⁠Помощь в подборе персонала;

•⁠ ⁠Личные поручения (бронирование, оплата счетов

и т. д.).

•⁠ ⁠Разработка и актуализация регламентов, подготовка инструкций для задач

2. Отдел продаж:

•⁠ ⁠Контроль, управление работы менеджеров;

•⁠ ⁠Обработка лидов и клиентских обращений;

•⁠ ⁠Расчет зарплат и оплата сервисов;

•⁠ ⁠Помощь в операционных задачах.

3. Маркетинг:

•⁠ ⁠Помощь в запуске рекламных кампаний;

•⁠ ⁠Контроль бронирования и контента на площадках;

- Оплата рекламных сервисов и ведение отчётности.

4. Технический отдел:

•⁠ ⁠Составление ТЗ для разработчиков;

•⁠ ⁠Контроль выполнения задач.

Навыки и компетенции

•⁠ ⁠Опыт работы в качестве ассистента/управляющего проектами или в аналогичной административной роли с упором на маркетинг;

•⁠ ⁠Навыки работы в Bitrix24, AMOCRM, Google Docs, Excel;

•⁠ ⁠Умение автоматизировать задачи с помощью ИИ;

•⁠ ⁠Опыт в маркетинге — преимущество.

Условия:

•⁠ ⁠ График: 5/2, с 10:00 до 19:00 по адресу Дурыкино, 27 ;

•⁠ ⁠ Оклад: 60 000 ₽ + бонусы до 30 000 ₽;

•⁠ ⁠ Испытательный срок: 2 месяца;

•⁠ ⁠ Возможен рост до заместителя руководителя.

Если чувствуете, что это ваша вакансия — откликайтесь! Будем рады знакомству.