Офис-менеджер (помощник руководителя)

В группу компаний: ООО "Автобусный-Центр Столица", ООО "Кузбасс ТракЦентр" ООО «Торговая компания «Автосила» открыта вакансия на должность офис-менеджер

Обязанности:

• Составление и оптимизация графика руководителя
• Сопровождение звонков с отделами, планирование звонков, контролирование договоренностей
• Выполнение поручений руководителя
• Соблюдение стандартов гостеприимства
• Организация совещаний, протокол, контроль исполнения протокола
• Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)
• Ведение административно-хозяйственного обеспечения офиса
• Отправка деловой корреспонденции

• Быть уверенным пользователем ПК
• Внимательность к деталям
• Знать деловой этикет, уметь выстраивать коммуникации на разном уровне
• Иметь системное мышление, внимательность, организаторские способности
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание документооборота, навыки деловой переписки;
• Аккуратность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Умение paбoтать в режимe мнoгозадачности.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Рабочее место в городе, Московский проспект 140А

• Компенсация ГСМ, сотовой связи

• ненормированное рабочее время, возможность гибридного графика (офис/удаленно)