Старший специалист (электронный документооборот)

Липецк, проспект Победы, 87А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

анализ текущих процессов обработки документов, выявление «слабых мест», неэффективных операций и возможностей для автоматизации;
разработка стратегии и плана по автоматизации документооборота, включая определение требований к программному обеспечению;
подбор и адаптация программных решений для управления документацией, соответствующих специфике компании;
установка и настройка программного обеспечения для управления документами, интеграция СУД с другими информационными системами компании (ERP, CRM);
обучение персонала работе в системе управления документами, оказание технической поддержки и консультаций пользователям СУД;
мониторинг работы СУД, анализ её эффективности, внесение изменений и обновлений в систему для повышения производительности и удобства работы пользователей;
ведение документации по работе СУД, отчетность о состоянии документооборота и результатах внедрения автоматизации;
приём, регистрация, обработка и учёт входящих документов.

Требования:

высшее/среднее профессиональное образование по направлению "Делопроизводство/Документооборот", опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
опыт участия в проектах автоматизации процессов компании (как преимущество проекты по внедрению электронного документооборота) ОБЯЗАТЕЛЕН;
УВЕРЕННЫЙ!!! пользователь MS Office, Outlook, СЭД, Консультант+;
знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и организации документооборота;
знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
стрессоустойчивость, умение организовывать и планировать рабочее время.

Условия:

трудоустройство по ТК РФ;
график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
квартальная премия по результатам работы;
ежегодная индексация заработной платы;
материальная помощь к отпуску;
ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг;
подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.

Посмотреть контакты работодателя