Главный специалист Общего отдела

Ведение делопроизводства, в том числе конфиденциального. Работа в программе «1С: Предприятие 8.2».

Регистрация и систематизация в соответствии с установленным порядком поступающей документации, направление документов исполнителям.

Принятие документов на подпись руководителю.

Оформление, выпуск, хранение подлинников организационно распорядительных документов (приказов, распоряжений). Обеспечение рассылки в структурные подразделения организационно распорядительных документов, ознакомление с ними, сканирование и размещение для общего пользования.

Осуществление приема и регистрации исходящих документов, контроль правильности их оформления, наличия виз и подписей, направление соответствующему адресату.

Организация работы приемной. Ведение телефонных переговоров и организация телефонных переговоров руководителя. Организация приема посетителей к руководителю.

1. Высшее или среднее профессиональное образование.

2. Работа в программных продуктах (электронный документооборот) «1 С Предприятие».

3. Анализ больших данных.

4. Владение Word, Excel.

5. Навыки написания делового письма.

6. Коммуникабельность, внимательность и ответственность.

7. Опыт аналогичной работы в государственных органах или организациях будет являться преимуществом соискателя.

График работы: понедельник-четверг с 08.00-17.00, обед с 12.00-13.00,

в пятницу с 08.00-12.00.

Возможность повышать квалификацию.

льготный проезд, материальная помощь к отпуску