Офис-менеджер/ Тревел-менеджер

Innowise – одна из наиболее опытных белорусских компаний в области полного цикла разработки, внедрения и поддержки программного обеспечения, бизнес-анализа, дизайна, тестирования и управления проектами. Компания была основана в 2007 году. За 17+ лет мы реализовали более 1100+ проектов в разных отраслях для заказчиков из США, Канады, Великобритании, Германии, Франции, Италии, Японии и других стран.

Мы работаем более чем с 20 бизнес-областями, включая создание решений с использованием Artificial Intelligence, Machine Learning, Augmented & Virtual Reality.

Сейчас Innowise объединяет более 1800+ сотрудников в офисах в Беларуси, Польше, Литве, Грузии и Германии. Компания продолжает расширяться и приглашает в свою команду как опытных профессионалов, так и начинающих специалистов.
В Innowise мы ценим своих сотрудников и знаем, что успех – результат усилий всех членов команды. Вместе мы делаем мир более комфортным и совершенным, трансформируем цифровую реальностью и мечты в готовые решения.

Становись частью Innowise и меняй мир в лучшую сторону!

Чем предстоит заниматься:

International Dep.

• Помощь в организации и координации командировок сотрудников компании менеджеру по командировкам (Екатерина Каленик).
• Подготовка и оформление всех необходимых документов для получения виз (сбор документов, их проверка, взаимодействие с визовыми центрами) под руководством визового менеджера (Кристина Гончарова).
• Бронирование транспортных средств (поездки, авиабилеты) и гостиниц для сотрудников компании.
• Составление маршрутов поездок с учетом времени и бюджета командировок.
• Еженедельные командировки в Минск из Могилёва для подготовки пакетов документов для визовых подач и других документов, необходимых для реализации командировок.
• Подготовка отчетности по командировкам и визовым вопросам.
• Взаимодействие с коллегами и партнерами по вопросам, связанным с командировками.

Office Dep.

• Работа по поддержанию жизнедеятельности офиса (заказ расходников, контроль за состоянием мебели и техники в офисе, организация их своевременного ремонта, покупка декора, заказ бакалеи для кухни, контроль и поддержание чистоты, работа по созданию комфорта в офисе, внедрение идей по улучшениям);
• Плотное взаимодейтствие со HR/OM локациии (Татьяна Сипакова), администрарцией БЦ по различным вопросам;
• Приемка, складирование товаров для офиса, поддержание склада офиса;
• Контроль документооборота;
• Ведение расходов офиса (офисного бюджета), их анализ;
• Event-management: помощь в организация открытых и внутренних митапов/ офисных активностей/ тимбилдингов;
• Взаимодействие с кандидатами/ стажерами/ сотрудниками, помощь в их адаптации;

Наши ожидания:

• Опыт работы в смежной должности (ОМ/Администратор и т.п.);
• Высшее образование или среднее специальное образование в сфере туризма или управления будет плюсом.
• Понимание документооборота и первичной бухгалтерской документации;
• Опыт работы в сфере тревел-менеджмента, бронирования и работы с визами или активный личный туристический опыт (владение сервисами бронирования, понимание основ логистики).
• Знание английского языка на уровне, необходимом для работы с документами и партнерами.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Структурность, плановость, инициативность, умение работать в условиях многозадачности; - Уверенное владение MS Office, Google Docs, Google Calendar;
• Хорошие soft skills, навыки работы с людьми;
• Отличные навыки деловой коммуникации;