Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем

Внимательного, организованного и ответственного сотрудника, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и с удовольствием помогает клиентам и коллегам.
Если вы коммуникабельны, любите порядок в документах и получаете удовольствие от доведения задач до результата — вам у нас понравится!

Мы предлагаем

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск и больничный.
• Корпоративная мобильная связь.
• Молодой и дружный коллектив, где помогают и поддерживают.
• Комфортный офис: рабочее место, кухня, кофе и печеньки без ограничений.
• В БЦ — столовая и пункт выдачи Ozon.
• Система премирования — условия обсуждаются на собеседовании.

Что предстоит делать

1. Сопровождение работы отдела продаж (3 менеджера) и директора по продажам

• Формирование УПД, печать и отправка актов сверки для покупателей и поставщиков в 1С: Предприятие.
• Договорная работа: заполнение реквизитов договоров, спецификаций, протоколов разногласий, проверка поступивших договоров, подготовка пакета уставных и бухгалтерских документов.
• Работа с приходными документами от поставщиков (бумажный вариант или ЭДО), распределение между менеджерами.
• Сопровождение отгрузки: подготовка пакета документов для водителя (счет, УПД, данные для транспортной компании).
• Планирование маршрута водителя: доставка клиентам, отправка и получение грузов в транспортных компаниях.
• Работа с ТК: расчет стоимости отправок, отслеживание баланса, контроль доставки, взаимодействие с менеджерами ТК.

2. Выполнение поручений руководителя

• Заказ представительских подарков, организация встреч с клиентами и партнерами.
• Организация командировок сотрудников (несколько раз в год).

3. Обеспечение работы офиса

• Закупка продуктов, воды, канцелярии, бытовой химии, упаковочных материалов, а при необходимости — оргтехники.
• Ответы на звонки на общий телефон и проверка корпоративной почты.
• Отправка и получение писем (Почта России, в т.ч. через личный кабинет организации).

Наши ожидания

• Внимательность при работе с документами (УПД, договоры, спецификации, приходные документы).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, оргтехника; 1С — будет плюсом.
• Грамотная речь — устная и письменная.
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, умение соблюдать сроки, быстрая переключаемость между задачами.
• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы желателен, но готовы обучить новичка.

Если вы любите порядок, цените командную работу и хотите развиваться в стабильной компании — ждем ваше резюме!