Специалист отдела документооборота

Уфа, улица Ленина, 149

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременная обработка поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, ее доставка по назначению.
Осуществление передачи корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Своевременное рассмотрение и предоставление структурным подразделением и конкретным исполнителям документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Осуществление контроля над сроками исполнения документов, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, подготовка отчетов по соблюдению сроков исполнения поручений
Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Работа в программах электронного документооборота (СЭД Босс-референт, КСЭД, 1С Документооборот)

Требования:

Высшее образование
Опыт работы не менее 3 лет
Опыт работы в системе КСЭД

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
Работа в аккредитованной IT – организации: отсрочка от срочной службы в армии (для военнообязанных)
Бронирование граждан пребывающих в запасе.
Социальные гарантии и льготы: возможность участия в программе негосударственного пенсионного обеспечения, полис ДМС со стоматологией.
Внутреннее и внешнее обучение (корпоративный университет, конференции и тренинги).
Стать частью команды профессионалов и реализовать свои идеи на федеральном уровне.
Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу и принять участие в ежегодной Спартакиаде.