Ведущий специалист по снабжению (руководитель направления)

О компании:

Крупная, динамично развивающаяся судоходная компания, специализирующаяся на управлении танкерным флотом, приглашает в свою команду опытного и ответственного профессионала. Мы ценим безопасность, надежность и эффективность во всем, что делаем, и ищем человека, готового внести значимый вклад в оптимизацию наших операционных процессов и развитие направления снабжения.

О роли:

Мы ищем высококвалифицированного специалиста, способного взять на себя ответственность за полный цикл снабжения судов танкерного флота. Эта позиция является ключевой для обеспечения бесперебойной и эффективной работы нашего флота, минимизации простоев и оптимизации затрат. Вы будете отвечать за весь цикл снабжения – от планирования и закупок до организации логистики и контроля поставок, влияя на оперативную эффективность и экономические показатели компании. Позиция предполагает как глубокую экспертизу в операционной работе, так и потенциал для стратегического развития направления снабжения и, в том числе, его возглавления.

Основные обязанности:

1. Планирование и анализ: Анализ потребностей судов (запчасти, оборудование, провизия, ГСМ, технические материалы, сервисные услуги) на основе заявок флота, данных о расходе и планов ТО.
2. Управление закупками:

• Поиск, оценка и квалификация новых поставщиков по всему миру, ведение базы данных надежных партнеров.
• Проведение тендеров, анализ коммерческих предложений, выбор оптимальных вариантов по цене, качеству и срокам.
• Ведение переговоров, согласование условий контрактов и заключение договоров на поставку.

3. Логистика и контроль:

• Организация и контроль своевременной доставки грузов и услуг на суда, в том числе в удаленные порты мира.
• Оформление всей необходимой документации (инвойсы, packing lists, таможенные декларации, сертификаты и т.д.).
• Взаимодействие с таможенными органами, экспедиторами, судовыми агентами.
• Контроль качества поставляемой продукции и услуг.

4. Бюджетирование и отчетность:

• Формирование и контроль исполнения бюджета по снабжению.
• Анализ затрат, поиск путей их оптимизации без ущерба для качества и безопасности.
• Ведение учета и подготовка регулярной отчетности по снабжению.

5. Взаимодействие:

• Тесное сотрудничество с техническим отделом, отделом эксплуатации флота, финансовым отделом.
• Консультирование экипажей судов по вопросам снабжения.

6. Оптимизация процессов:

• Разработка и внедрение стандартов и процедур в области снабжения.
• Поиск и применение лучших практик, автоматизация процессов снабжения.
• Разработка и реализация стратегии развития направления снабжения.

Требования к кандидату:

1. Образование:

Высшее образование (техническое, экономическое, логистическое, морское).

2. Опыт работы:

• Опыт работы в области снабжения/логистики не менее 3-5 лет, обязателен опыт работы в судоходной или морской отрасли (желательно танкерный флот).
• Понимание специфики снабжения судов, знание номенклатуры судового оборудования, запчастей, материалов.
• Профессиональные знания и навыки:
• Глубокое знание принципов и методов управления цепочками поставок.
• Опыт работы с международными поставщиками, знание международных правил торговли (Инкотермс).
• Знание таможенного законодательства, правил импорта/экспорта.
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С и специализированные программы для снабжения - будет плюсом).
• Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate/Advanced) – ведение переписки, переговоров.
• Навыки эффективных переговоров, умение строить долгосрочные отношения с поставщиками.
• Аналитические способности, системное мышление, умение работать с большими объемами информации.

3. Личные качества:

Ответственность, внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация, лидерские качества.

Будет плюсом:

• Опыт работы с системой управления безопасностью (ISM Code) и другими международными морскими конвенциями.
• Знание технического оснащения танкеров.
• Опыт работы в ERP-системах (например, Star, SpecTec, Amos).
• Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования и соответствующую Вашему опыту и квалификации.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможности для профессионального и карьерного роста в стабильной и развивающейся компании.
• Работу в команде высококвалифицированных специалистов.
• Комфортный современный офис.
• Социальный пакет (ДМС, корпоративная мобильная связь – по итогам собеседования).
• Возможность влиять на ключевые процессы компании и видеть результаты своей работы.