Администратор Коммерческого центра

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

Общие административные задачи:

• Ежемесячное обновление выписок по кадастру, ИГМИ, СРО.
• Порядок ведения папок и хранения данных.
• Организация собраний отделов Коммерческого центра, ведение протоколов.
• Оформление договоров, дополнительных соглашений (по шаблону).
• Заказ счетов (заявка в Битрикс24 на формирование счета).

Задачи отдела продаж:

• Ежедневная отчетность по сделкам и лидам.
• Выгрузка сделок и ведение сводной таблицы по сделкам.
• Ежемесячная отчетность по сделкам.

Задачи тендерного отдела:

• Подготовка коммерческих предложений для обоснования НМЦ по запросам на почту и на ЭТП (мониторинг цен).
• Ежемесячное формирование списка обоснований для передачи их отделу анализа для отслеживания с последующим внесением в CRM (по закупкам через почту).
• Ежемесячное формирование отчетности по тендерным процедурам.
• Прохождение квалификаций, аккредитаций на площадках и через почту.
• Регистрация на площадках.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы не менее 1 года администратором, младшим тендерным специалистом, помощником менеджера по продажам.
• Деловая коммуникация: письменная и устная.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Профильное образование (экология, геодезия, геология).
• Опыт работы в сфере продаж (телефонные переговоры, проведение презентаций).

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад и бонусную систему от личных достижений.
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), гибридный формат работы после испытательного срока предполагает 1 удаленный день в неделю по согласованию с руководителем.
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
• Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции в офисе, клубы по интересам.
• Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!